대용량 파일 전송 방법 | 25MB 넘는 파일을 용량별로 골라 보내는 법

대용량 파일 전송은 메일 첨부 25MB가 기준선이에요. 넘으면 Google Drive 링크로 보내고, 수 GB는 OneDrive 앱, 수백 GB는 Dropbox를 고르면 됩니다.
여러 파일은 ZIP으로 묶어서 보내면 받는 사람이 훨씬 편해요.

대용량 파일 전송, 먼저 파일 크기부터 보세요

크기에 따라 맞는 방법이 달라요.
파일을 우클릭해 속성을 열면 크기가 나오니, 그 숫자부터 확인하고 아래에서 고르면 됩니다.

메일 첨부는 '봉투'고 클라우드는 '택배 보관함'이에요. 봉투에는 얇은 서류만 들어가고, 큰 짐은 보관함에 넣어 두고 열쇠(링크)만 건네는 방식이 대용량 전송의 기본입니다.

25MB 이하Gmail 첨부개인 계정은 첨부 합계가 25MB까지라 가장 간단해요

25MB 초과 수 GB까지Drive·OneDrive 링크클라우드에 올리고 링크를 메일이나 메신저로 보내요

수백 GB 이상Google Drive·DropboxOneDrive는 파일 1개 250GB까지라 더 큰 파일은 다른 곳을 골라요

용량 자체가 부담이라면 먼저 줄여 보는 것도 방법이에요.
사진은 사진 용량 줄이기, 문서는 pdf 용량 줄이기, 발표 자료는 ppt 용량 줄이기, 동영상은 영상용량줄이기에서 순서대로 정리했어요.

여러 파일 한 번에 보내기, Windows ZIP으로 묶어요

파일이 여러 개라면 ZIP 하나로 묶는 것이 가장 깔끔해요.
받는 사람은 하나만 내려받으면 되고, 빠진 파일이 있는지 챙기기도 쉽습니다. Windows 10·11은 기본 기능으로 ZIP을 만들어요.

파일 선택하고 우클릭보낼 파일이나 폴더를 모두 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 눌러요.

더 많은 옵션 표시메뉴에서 '더 많은 옵션 표시'를 눌러 전체 메뉴를 열어요.

보내기에서 압축 폴더 선택'보내기' → '압축(zipped) 폴더'를 고르면 같은 위치에 ZIP 파일이 생겨요.

받는 사람 풀기받는 사람은 ZIP을 우클릭해 '모두 압축 풀기'를 누르고 안내를 따르면 됩니다.

이미 만든 ZIP에 파일을 더 넣고 싶으면 파일을 ZIP 폴더로 끌어다 놓으면 돼요.
압축 자체를 더 줄이고 싶다면 압축파일 용량 줄이기를 이어서 보세요.

JPEG처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 묶어도 전체 용량이 거의 그대로예요. 또 암호화된 파일을 Windows ZIP에 넣으면 풀 때 암호화가 풀릴 수 있으니, 민감한 파일은 무심코 묶지 마세요.

예시 1 · 사진 120장을 보내야 하는 지윤 씨행사 사진 120장(가정: JPEG 위주)을 3개 ZIP으로 묶으면 받는 사람은 120개 대신 3개만 내려받아요.
다만 JPEG 위주라 전체 용량은 거의 줄지 않으니, 총 크기가 25MB를 넘는다면 메일 첨부가 아니라 클라우드 링크로 보내야 합니다.

Gmail 첨부파일 용량 25MB 넘으면 Drive 링크로 가요

개인 Gmail의 첨부파일 합계는 25MB까지예요.
넘기면 Gmail이 첨부를 Google Drive 링크로 바꿔서 메일에 넣어 줍니다. 실행 파일인 .exe는 바이러스 예방을 위해 첨부 자체가 막혀요.

예시 2 · 30MB 영상 파일을 메일로 보내려는 도현 씨가정으로 30MB 파일을 그대로 첨부하면 25MB 한도를 5MB 넘어요.
ZIP으로 묶은 뒤에도 25MB를 넘으면 Google Drive 링크로 보내야 합니다.

회사나 학교처럼 Google Workspace 조직 계정은 관리자가 따로 한도를 정할 수 있어요. 개인 계정의 25MB를 그대로 가정하지 말고, 보내기 전에 한 번 시험해 보세요.

Google Drive 링크 공유, 권한부터 정하고 보내요

Google Drive는 저장공간이 허용하는 범위에서 모든 파일 형식을 올릴 수 있고, 일반 파일은 1개 5TB까지 저장돼요.
ZIP·RAR 같은 압축 파일과 PDF, 엑셀, 워드, MP4 영상도 모두 올라갑니다.

파일 올리기Drive 화면에 파일을 끌어다 놓거나 '새로 만들기' → '파일 업로드'를 눌러요.

공유 열기올린 파일을 우클릭해 '공유'를 선택해요.

접근 범위 고르기'제한됨'은 추가한 사람만, '링크가 있는 모든 사용자'는 로그인 없이 누구나 볼 수 있어요.

권한 정하고 링크 보내기뷰어·댓글 작성자·편집자 중 고르고 링크를 복사해 보내요.

편집자 권한을 주면 받는 사람이 파일을 수정하고 삭제할 수도 있어요. 단순히 받기만 하면 되는 파일은 뷰어로 보내세요. 폴더를 공유하면 안의 파일도 같은 권한을 물려받으니, 민감한 파일은 따로 분리한 폴더에 두는 것이 안전합니다.

예시 3 · 링크를 받았는데 권한 오류가 뜬 서연 씨공유가 '제한됨'이면 서연 씨 계정이 목록에 없어서 열리지 않아요.
보내는 사람이 서연 씨 계정을 추가하거나 '링크가 있는 모든 사용자'로 바꿔 주면 해결됩니다.

OneDrive 대용량 파일 업로드, 수 GB부터는 앱을 써요

OneDrive는 파일 1개당 최대 250GB까지 올릴 수 있어요.
다만 250GB는 전체 저장공간이 아니라 개별 파일 기준이라, 내 계정의 남은 공간도 따로 충분해야 합니다.

수 GB가 넘는 파일이나 파일 수가 많을 때는 웹의 업로드 버튼보다 OneDrive 데스크톱 동기화 앱을 쓰는 것이 권장돼요.
이 기준으로 2,600MB 파일은 한도 안이지만, 웹 버튼보다 앱을 먼저 쓰는 쪽이 안전합니다.

OneDrive 파일 1개250GB업로드·다운로드·동기화 모두 개별 파일 기준

경로 길이400자클라우드 전체 파일 경로가 이 길이를 넘으면 안 돼요

파일명에도 제한이 있어요.
큰따옴표, 별표, 콜론, 꺾쇠, 물음표, 슬래시, 역슬래시, 세로선은 쓸 수 없고 이름 앞뒤 공백도 안 됩니다. 동기화가 안 될 때는 이 문자가 들어갔는지, 폴더 이름이 너무 길지 않은지 먼저 보세요.

받는 사람이 여러 파일을 웹에서 한꺼번에 내려받을 때 ZIP 파일을 여러 개 선택하면 ZIP 하나당 10GB, 전체 합계 20GB 제한이 걸려요. 6GB짜리 ZIP 4개를 한 번에 받으면 24GB라 20GB를 4GB 넘으니, 나누어 받거나 동기화를 쓰세요.

Dropbox 큰 파일 전송, 375GB 넘으면 앱으로 올려요

Dropbox는 2026년 6월 17일 공식 안내 기준으로 파일 1개당 2TB까지 올릴 수 있어요.
다만 웹에서 375GB를 넘는 파일은 시간 초과나 업로드 중단이 생길 수 있어서 데스크톱 앱이나 API를 쓰는 것이 권장됩니다.

올리는 파일은 계정에 남은 저장공간보다 작아야 하고, 공간이 모자라면 동기화가 멈춰요.
대부분의 형식은 올라가지만 일부 심볼릭 링크와 .lnk 바로가기 파일, 웹 기반 파일은 예외일 수 있어요.

예시 4 · 800GB 작업 원본을 넘겨야 하는 민재 씨가정으로 800GB 파일은 OneDrive의 250GB 한도를 550GB 넘어서 OneDrive에는 올릴 수 없어요.
Google Drive 5TB나 Dropbox 2TB 한도 안이니 그쪽에서 계정 남은 공간을 확인하고, 웹이 아니라 앱으로 올리면 됩니다.

대용량 파일 전송이 자꾸 멈추면 이렇게 해 보세요

업로드가 멈추거나 실패할 때는 일반적으로 몇 가지를 차례로 해 봐요.
인터넷 연결과 저장공간을 확인하고, 업로드를 취소한 뒤 앱을 다시 시작해요. 그래도 안 되면 파일을 작은 묶음으로 나누거나 데스크톱 앱으로 시도해 보세요.

받는 쪽 문제도 있어요.
사진 파일이 너무 커서 미리보기가 안 뜨면 사진용량줄이는법으로 크기를 줄이고, PDF 크기가 문제라면 pdf 크기 줄이기를 따라 해 보세요. OneDrive는 이미지가 100MB를 넘으면 썸네일을 만들지 않고, PDF도 100MB를 넘으면 미리보기를 만들지 않아요.

자주 묻는 질문

Gmail로 보낼 수 있는 파일 용량은 얼마까지인가요?

개인 Gmail은 첨부파일 합계 25MB까지예요. 넘으면 Gmail이 첨부를 Google Drive 링크로 바꿔서 메일에 넣어 줍니다.

ZIP으로 묶었는데 사진 용량이 줄지 않아요.

JPEG처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 묶어도 전체 용량이 거의 그대로예요. ZIP은 용량을 줄이는 도구보다 여러 파일을 하나로 묶는 도구로 쓰세요.

OneDrive는 파일 하나에 몇 GB까지 올릴 수 있나요?

파일 1개당 최대 250GB예요. 다만 수 GB가 넘는 파일은 웹 업로드 버튼보다 OneDrive 데스크톱 동기화 앱으로 올리는 것이 권장돼요.

Dropbox에서 아주 큰 파일이 웹 업로드에 실패해요.

Dropbox는 파일 하나에 2TB까지 올릴 수 있지만, 웹에서 375GB를 넘으면 시간 초과나 중단이 생길 수 있어요. 데스크톱 앱이나 API로 올려 보세요.

Google Drive 링크를 받은 사람이 권한 오류를 봐요.

공유 설정이 제한됨으로 되어 있을 가능성이 커요. 링크가 있는 모든 사용자로 바꾸면 로그인 없이 볼 수 있고, 특정인에게만 보내려면 그 사람의 계정을 직접 추가하세요.

보내기 전후에 같이 찾게 되는 작업이에요

파일을 보내기 전에 화면을 캡처해 두거나, 받은 USB를 정리해야 할 때가 많아요.
아래에서 바로 이어서 확인해 보세요.