노션 사용법 | 새 페이지부터 공유·내보내기까지 한 번에

노션 사용법은 새 페이지 만들기(Ctrl+N) → / 명령어로 블록 넣기 → 데이터베이스로 정리 → 공유·내보내기 순서로 익히면 가장 빨라요.
Free 플랜은 월 US$0이라 노션무료로 시작할 수 있고, 파일당 5MB와 기록 7일 한도만 기억하면 됩니다.

노션 다운로드와 노션 pc버전, 앱이든 웹이든 같은 화면이에요

노션은 웹 브라우저에서 바로 쓸 수도 있고, 데스크톱 앱을 설치해서 쓸 수도 있어요.
Windows 앱은 Windows 10 버전 21H2 이상 또는 Windows Server 2016에서 돌아가고, 최신 OS와 브라우저를 쓰면 가장 안정적입니다.

노션 다운로드는 노션 공식 사이트에서 받는 것이 안전해요.
앱을 설치하면 Ctrl+N 같은 단축키와 새 창, 새 탭 기능을 쓸 수 있어서 노션 pc버전을 자주 쓰는 사람에게 편합니다. 설치한 뒤 부팅할 때마다 같이 켜지는 것이 싫다면 시작프로그램 관리에서 끄면 돼요.

웹 노션은 '인터넷 창으로 보는 노트', 앱 노션은 '바탕화면에 놓아둔 내 노트'예요. 내용은 둘 다 같은 클라우드에 저장되니까 어느 쪽에서 열어도 똑같이 보입니다.

메신저나 화상회의 도구를 같이 쓴다면 슬랙 다운로드와 팀즈 다운로드 방법도 함께 알아 두면 좋아요.

노션 새 페이지 만들기, Ctrl+N 한 번이면 돼요

왼쪽 사이드바 상단의 새 페이지 아이콘을 누르면 빈 페이지가 열려요.
데스크톱 앱이라면 Ctrl+N으로 같은 일을 키보드만으로 할 수 있습니다.

새 페이지 열기사이드바의 새 페이지 아이콘을 누르거나 앱에서 Ctrl+N을 눌러요.

제목 입력맨 위 제목 칸에 페이지 이름을 적어요.

시작 방식 고르기페이지 하단에서 가져오기, 템플릿, 표 만들기 중 하나를 고르거나 바로 내용을 적어요.

새 창이 필요하면 Ctrl+Shift+N, 새 탭이 필요하면 Ctrl+T를 쓰면 돼요.
페이지 안에서 글자를 찾을 때는 Ctrl+F, 다른 페이지를 검색하거나 최근 페이지를 열 때는 Ctrl+P 또는 Ctrl+K를 씁니다.

예시 1 · 회의록을 만드는 지민 씨가정으로 월요일 아침 회의가 시작됐다고 해 볼게요.
Ctrl+N으로 새 페이지를 열고 제목에 "11월 첫째 주 회의록"을 적은 뒤 바로 본문을 쓰면, 마우스를 한 번도 안 쓰고 10초 안에 기록을 시작할 수 있어요.

노션 활용법의 기본, / 명령어로 블록을 넣어요

페이지 본문에서 /를 입력하면 블록 종류 메뉴가 열려요.
/h1은 큰 제목, /todo는 체크박스 블록이 되고, 메뉴에서 원하는 블록을 골라도 같은 결과입니다.

노션은 레고 같아요. 글, 제목, 체크박스, 표가 전부 '블록'이라는 조각이고, / 메뉴는 필요한 조각을 꺼내는 상자입니다. 조각을 쌓고 위치를 바꾸는 것이 노션활용법의 출발점이에요.

자주 쓰는 입력 기호도 알아 두면 편해요.

@ 입력구성원 이름을 넣으면 멘션과 알림이 가고, 날짜를 넣으면 날짜가 들어가요. @remind 뒤에 날짜와 시간을 쓰면 알림이 설정됩니다.

[[ 입력페이지 이름을 쓰면 다른 페이지로 가는 링크가 만들어져요. 연결한 페이지 이름을 나중에 바꾸면 링크 이름도 자동으로 따라 바뀝니다.

노션 데이터베이스 만들기, 표와 보드 보기를 골라요

데이터베이스는 페이지들을 모아 놓은 묶음이에요.
항목 하나하나가 글과 이미지를 담을 수 있는 독립 페이지라서, 단순한 표보다 훨씬 많은 내용을 넣을 수 있습니다.

새 데이터베이스는 기본적으로 표 보기로 열려요.
속성을 추가하면 날짜, 상태, 링크 같은 정보를 항목마다 붙일 수 있습니다.

표 보기속성을 열로 보여 줘요. 엑셀처럼 한눈에 비교할 때 좋습니다.

보드 보기속성별로 항목을 묶어요. 할 일, 진행 중, 완료처럼 상태를 나눌 때 어울려요.

캘린더 보기Date 속성에 맞춰 항목을 달력에 놓아요. 마감일 관리에 가장 직관적입니다.

같은 데이터를 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 목록, 갤러리, 차트로 바꿔 볼 수 있고 보기마다 필터와 정렬을 따로 걸 수 있어요.
데이터를 엑셀에서 다듬는 편이 익숙하다면 엑셀 무료 사용 방법을 먼저 보고 옮겨 와도 됩니다.

항목이 1,000개를 넘으면 새 페이지가 맨 끝이 아니라 중간에 나타날 수 있어요. 큰 데이터베이스에서는 정렬을 걸어 두고 쓰세요.

예시 2 · 블로그 일정을 정리하는 수아 씨가정으로 글 20개의 제목, 마감일, 상태를 정리한다고 해 볼게요.
표 보기로 20개를 한 번에 입력하고, 같은 데이터를 캘린더 보기로 바꾸면 마감일이 몰린 주가 바로 보입니다. 데이터는 하나인데 화면만 바뀌는 거예요.

노션 공유와 권한, 대상별로 접근 수준을 나눠요

페이지나 데이터베이스를 공유할 때는 Full access, Can edit, Can comment, Can view 중에서 접근 수준을 정해요.
사람, 그룹, 팀스페이스마다 다르게 줄 수 있어서 보기만 허용하는 공유도 간단합니다.

Share 열기페이지 우측 상단의 Share 메뉴를 열어요.

대상 추가공유할 사람이나 그룹을 고르고 접근 수준을 정해요.

보기 전용 선택읽기만 허용하려면 Can view를 고릅니다.

데이터베이스에는 Can edit content라는 전용 권한이 있어요.
항목과 속성값을 만들고 고치고 지울 수는 있지만, 속성, 보기, 정렬, 필터 구조는 바꾸지 못합니다. 팀원이 입력만 하고 구조는 건드리지 않게 할 때 알맞아요.

잘못 공개했다면 사이드바에서 페이지를 Private 섹션으로 옮기거나, Share 메뉴에서 현재 접근자를 Remove 하면 됩니다.

예시 3 · 동아리 명단을 관리하는 태오 씨가정으로 회원 15명이 각자 출석을 적는다고 해 볼게요.
15명 모두에게 Can edit content를 주면 출석 칸은 고치지만 필터와 열 구성은 그대로 지켜져요. 명단 구조가 어느 날 갑자기 망가질 일이 없습니다.

노션 내보내기와 가져오기, 엑셀은 CSV로 바꿔요

내보내기는 데스크톱에서 페이지 우측 상단의 ••• 메뉴에서 Export를 눌러 시작해요.
일반 페이지는 Markdown으로 내보낼 수 있고, HTML을 고르면 압축 파일에 HTML 버전이 담겨 내려옵니다. 전체 페이지 데이터베이스는 CSV 파일과 하위 페이지별 Markdown 파일로 나와요.

Windows에서 내보낸 ZIP이 안 열리면 경로 길이 260자를 넘었을 수 있어요. 하위 페이지 폴더 생성 옵션을 끄거나 7-Zip 같은 압축 도구를 쓰세요.

가져오기는 데스크톱과 웹에서 가능하고 모바일은 아직 지원하지 않아요.
Settings의 Import로 가거나 페이지에서 /를 입력해 Importer를 찾으면 시작할 수 있습니다. TXT, Markdown, DOCX, CSV, HTML, PDF, ZIP 파일을 바로 가져오고, 엑셀 스프레드시트는 CSV로 먼저 내보낸 뒤 가져와야 해요.

HTML 가져오기는 Free 플랜에서 파일당 5MB, 유료 플랜에서 파일당 50MB까지예요. 한글 문서를 옮기는 경우라면 한글 무료 사용 방법으로 형식을 먼저 정리해 두면 수월합니다.

노션무료와 유료 플랜, 한도 차이만 보면 돼요

2026년 11월 6일 확인 기준으로 Free는 월 US$0, Plus는 사용자당 월 US$10, Business는 월 US$20이고 Enterprise는 별도 문의예요.
금액은 사용자 1명 기준 달러 가격이고, 결제 전에 노션 공식 가격표(notion.com/pricing)에서 현재 플랜을 한 번 더 확인하면 됩니다.

예시 4 · 팀 비용을 따져 보는 민재 씨가정으로 3명이 Plus를 쓴다면 US$10 × 3명 = 월 US$30이에요.
같은 3명이 Business를 쓰면 US$20 × 3명 = 월 US$60이라서, 기록을 90일까지 남겨야 하는 팀이 아니라면 Plus가 절반 값입니다. 6MB짜리 PDF를 Free 플랜에 올리려면 한도를 1MB 넘으니 파일을 줄여야 해요.

잘못 지운 페이지는 지난 30일 안의 시점으로 복구를 시도할 수 있고, 서버에서 페이지 내용을 분 단위로 백업합니다.
오프라인에서는 다운로드한 페이지의 보기와 편집, 새 페이지 생성은 되지만 공유나 권한 변경은 못 해요. 다운로드한 데이터베이스는 첫 번째 보기의 첫 50행만 오프라인에 내려받습니다.

자주 묻는 질문

노션 새 페이지를 가장 빨리 만드는 방법은 무엇인가요?

데스크톱 앱에서 Ctrl+N을 누르면 바로 새 페이지가 열려요. 마우스로는 왼쪽 사이드바 상단의 새 페이지 아이콘을 누르면 됩니다.

노션 무료 플랜의 파일 첨부 한도는 얼마인가요?

Free 플랜은 파일당 5MB이고, 유료 플랜은 파일당 5GB예요. 페이지 기록은 Free 7일, Plus 30일, Business 90일입니다.

노션 데이터베이스에서 항목만 수정하게 할 수 있나요?

데이터베이스 전용 Can edit content 권한을 주면 돼요. 항목과 속성값은 만들고 고칠 수 있지만 속성, 보기, 정렬, 필터 구조는 바꾸지 못합니다.

엑셀 파일을 노션으로 가져오려면 어떻게 하나요?

엑셀은 먼저 CSV로 내보낸 뒤 가져와야 해요. Settings의 Import나 페이지에서 / 를 입력해 Importer를 찾으면 되고, 모바일에서는 가져오기가 지원되지 않습니다.

노션 윈도우 앱을 설치하려면 어떤 운영체제가 필요한가요?

Windows 10 버전 21H2 이상 또는 Windows Server 2016이 필요해요. 최신 OS와 브라우저를 쓰는 편이 가장 안정적입니다.

노션을 익혔다면 다음 도구도 챙겨 보세요

노션으로 기록을 정리했다면 이제 메신저, 문서, 업무 도구를 함께 갖춰 볼 차례예요.
아래 글에서 무료로 쓰는 방법과 설치 순서를 바로 확인할 수 있습니다.