파일 크기 줄이기 | ZIP 압축부터 대용량 전송 한도까지

파일 크기 줄이기는 Windows ZIP 압축으로 시작하면 가장 빨라요.
다만 JPEG처럼 이미 압축된 파일은 ZIP으로 묶어도 거의 줄지 않아서, 파일 종류에 맞는 방법을 골라야 합니다.

파일 크기 줄이기, 먼저 어떤 파일인지 봐야 해요

같은 10MB라도 문서와 사진은 줄어드는 정도가 완전히 달라요.
그래서 방법부터 고르기 전에 지금 줄이려는 파일이 어떤 종류인지 확인하는 것이 순서입니다.

ZIP은 이삿짐을 상자 하나에 모아 담는 일과 비슷해요. 빈 공간이 많은 짐은 꾹꾹 눌러 작아지지만, 이미 진공 포장한 짐은 상자에 넣어도 부피가 그대로입니다.

여러 파일을 한 번에 보내야 한다면 파일용량줄이기 글에서 종류별 방법을 먼저 훑어봐도 좋아요.
묶음이 목적인지, 용량 자체가 목적인지에 따라 쓰는 도구가 갈립니다.

ZIP으로 파일 크기 줄이기, 우클릭으로 만들어요

Windows 10·11에서는 따로 프로그램을 깔지 않아도 ZIP을 만들 수 있어요.
파일 하나든 폴더든 같은 순서로 됩니다.

파일이나 폴더 우클릭줄이고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러요.

더 많은 옵션 표시Windows 11에서는 먼저 이 항목을 눌러야 전체 메뉴가 나와요.

보내기 → 압축(zipped) 폴더같은 위치에 ZIP 파일이 만들어져요. 이름을 바꿔 두면 받는 사람이 알아보기 쉬워요.

ZIP을 풀 때는 우클릭 후 모두 압축 풀기를 고르고 안내를 따르면 돼요.
이미 만든 ZIP에 파일을 더 넣고 싶다면 그 ZIP 폴더로 파일을 끌어다 놓으면 됩니다.

ZIP은 여러 파일을 하나로 묶어 주고, 압축이 되는 파일은 저장 공간과 전송 시간도 줄여 줘요.
압축 파일 자체를 더 줄이거나 푸는 방법이 궁금하면 압축파일 용량 줄이기도 함께 보세요.

예시 1 · 사진 120장을 보내야 하는 지수 씨사진 120장을 한 번에 보내야 한다고 가정할게요.
40장씩 3개 ZIP으로 묶으면 받는 사람은 120개 대신 3개만 내려받으면 돼요. 다만 JPEG 위주라서 압축 후 총 용량은 거의 줄지 않을 수 있습니다.

사진파일크기줄이기, JPEG는 ZIP으로 안 줄어요

사진을 ZIP으로 묶었는데 용량이 그대로라서 당황하는 분이 많아요.
JPEG는 처음 저장될 때 이미 압축된 형식이라, ZIP으로 한 번 더 눌러도 전체 용량이 원본 묶음과 거의 같을 수 있습니다.

ZIP은 사진을 모아 보내기에는 좋지만 사진 용량을 줄이는 방법은 아니에요. 용량이 목적이라면 사진 자체를 줄이는 방법을 따로 써야 해요.

사진 자체를 줄이는 방법은 사진용량줄이는법 글에 순서대로 정리해 두었어요.
가로세로 크기를 줄이는 쪽이라면 이미지크기줄이기가, 확장자별로 보고 싶다면 JPG용량줄이기가 맞습니다.

사진크기줄이기와 비디오용량줄이기, 전용 방법이 따로 있어요

사진크기줄이기는 사진의 화소 수나 저장 품질을 낮추는 방식으로 해요.
동영상도 마찬가지로 ZIP이 아니라 영상을 다시 저장하는 방식으로 줄여야 효과가 있습니다.

비디오용량줄이기가 필요하면 영상용량줄이기와 동영상용량줄이기 글을 보세요.
문서 쪽은 pdf 크기 줄이기와 ppt 용량 줄이기에서 형식별로 다룹니다.

사진은 편집 프로그램에서 크기를 바꿔 저장하는 방법도 있어요.
사진편집프로그램과 편집프로그램 글에서 어떤 도구가 있는지 볼 수 있습니다.

사진과 영상은 이미 한 번 압축한 결과물이에요. 그래서 더 줄이려면 그림의 세밀함을 조금 덜어내는 선택을 하게 됩니다.

메일 첨부 파일 크기, 개인 Gmail은 25MB가 한도예요

개인 Gmail 계정은 첨부파일 합계가 25MB까지만 가능해요.
넘으면 Gmail이 첨부파일을 Google Drive 링크로 바꾸어 메일에 넣어 줍니다.

예시 2 · 30MB 파일을 보내려는 민호 씨30MB 파일을 개인 Gmail에 그대로 첨부한다고 가정해 볼게요.
한도 25MB보다 5MB가 커요. ZIP으로 묶어도 25MB를 넘으면 Google Drive 링크로 보내야 합니다.

Gmail은 바이러스 예방을 위해 .exe로 끝나는 실행 파일은 아예 첨부하지 못하게 해요.
회사나 학교 Google Workspace 계정은 관리자가 한도를 정하므로 25MB 숫자를 그대로 적용할 수 없습니다.

대용량 파일 전송 방법, 서비스마다 한도가 달라요

메일에 안 들어가는 크기는 클라우드에 올리고 링크로 보내는 방법이 가장 흔해요.
서비스별 파일 1개당 한도를 먼저 비교해 보세요.

OneDrive의 250GB는 전체 저장공간이 아니라 파일 1개 기준이에요.
계정에 남은 저장공간도 따로 충분해야 하고, 수 GB가 넘는 파일은 웹 업로드 버튼보다 OneDrive 데스크톱 동기화 앱을 쓰는 편이 안전합니다.

예시 3 · 800GB 영상 원본을 보내는 서연 씨800GB 파일이라고 가정하면 OneDrive 한도 250GB보다 550GB 커요.
그래서 OneDrive 단일 파일로는 올릴 수 없고, Google Drive 5TB나 Dropbox 2TB 안에서 계정 남은 공간을 확인한 뒤 검토합니다.

Google Drive는 링크 공유를 제한됨과 링크가 있는 모든 사용자 중에서 고를 수 있어요.
링크가 있는 모든 사용자로 열어 두면 Google 계정 로그인 없이도 파일을 볼 수 있습니다.

OneDrive에서 한꺼번에 내려받을 때, 20GB 제한이 있어요

OneDrive나 SharePoint 웹에서 파일을 여러 개 골라 내려받으면 브라우저가 ZIP으로 묶어 줘요.
이때 선택할 수 있는 파일 수와 폴더 크기는 각각 10,000개이고, 다운로드 파일 크기 한도는 250GB입니다.

ZIP이나 MP4처럼 이미 압축된 파일 여러 개를 한 번에 받을 때는 조건이 달라요.
ZIP 파일 하나당 10GB, 전체 합계 20GB 제한이 따로 적용됩니다.

예시 4 · 6GB ZIP 4개를 한 번에 받는 도윤 씨6GB짜리 ZIP 4개를 같이 선택한다고 가정하면 합계가 24GB예요.
전체 20GB 제한을 4GB 넘어요. 개별 6GB는 10GB 안이라서 괜찮으니, 나눠서 선택하거나 동기화 앱을 쓰면 됩니다.

압축하기 전에 확인할 것, 암호화 파일과 파일 이름이에요

암호화된 파일을 Windows ZIP에 넣으면 압축을 풀 때 암호화가 풀릴 수 있어요. 민감한 파일은 무심코 ZIP으로 만들지 마세요.

Windows 기본 기능은 암호가 걸린 압축 파일 작업을 지원하지 않아요.
그럴 때는 7-Zip이나 WinRAR 같은 별도 앱을 Microsoft가 대안으로 안내합니다. Windows 11 24H2는 ZIP·RAR·7z·TAR 형식을 지원해요.

OneDrive에 올릴 파일은 이름 문자도 확인해야 해요.
파일명에는 " * : < > ? / \ | 문자를 쓸 수 없고, 이름 앞뒤 공백도 허용되지 않습니다. 경로가 너무 길어도 동기화 오류가 나므로 파일명이나 하위 폴더명을 줄여야 해요.

자주 묻는 질문

Windows에서 파일 크기를 줄이려면 어떻게 하나요?

파일이나 폴더를 우클릭해 더 많은 옵션 표시, 보내기, 압축(zipped) 폴더 순서로 누르면 ZIP이 만들어져요. 여러 파일을 하나로 묶는 데도 같은 방법을 씁니다.

ZIP으로 만들었는데 사진 용량이 그대로예요. 왜 그런가요?

JPEG처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 묶어도 전체 용량이 원본 묶음과 거의 같을 수 있어요. 사진 크기를 줄이려면 사진 자체를 줄이는 방법을 써야 합니다.

Gmail에서 25MB가 넘는 파일은 어떻게 보내나요?

개인 Gmail 첨부 한도는 25MB예요. 합계가 넘으면 Gmail이 첨부를 Google Drive 링크로 바꾸어 메일에 넣어 줍니다.

OneDrive에 큰 파일을 올릴 때 웹과 앱 중 무엇이 좋나요?

OneDrive 웹은 파일 1개당 최대 250GB까지 올릴 수 있어요. 수 GB를 넘는 파일이나 파일이 많을 때는 데스크톱 동기화 앱을 쓰는 것이 Microsoft 권장 방식입니다.

Dropbox에서 375GB가 넘는 파일이 웹에서 실패하면 어떻게 하나요?

웹에서 375GB를 넘는 파일은 시간 초과나 업로드 중단이 생길 수 있어요. 데스크톱 앱이나 API를 쓰라고 권장합니다.

용량 줄이기, 파일 종류별로 이어서 보기

파일 종류를 알았다면 다음은 그 종류에 맞는 방법이에요.
아래에서 지금 줄이려는 파일에 가까운 글을 골라 보세요.