엑셀 단축키 설정 | 매크로로 내 단축키 만드는 법과 겹치지 않게 고르는 요령

엑셀 단축키 설정은 매크로를 기록할 때 바로 가기 키를 정해 두면 돼요.
맥은 Office 앱의 사용자 지정 바로 가기 키로 만들 수 있고, 기본 단축키와 겹치지 않는 조합을 고르는 게 핵심입니다.

엑셀 단축키 설정, 먼저 기본 단축키부터 확인해요

새로 만들기 전에 이미 있는 단축키로 해결되는지 보는 게 빨라요.
자주 쓰는 작업은 대부분 기본 조합이 있어서, 엑셀 단축키를 먼저 훑어보면 직접 만들 일이 확 줄어듭니다.

단축키 설정은 '자주 거는 번호를 단축 다이얼에 저장하는 일'과 비슷해요. 이미 저장된 번호(기본 단축키)와 같은 번호를 쓰면 원래 번호가 안 걸리니까, 비어 있는 번호를 고르는 게 중요합니다.

엑셀 단축키 만들기, 윈도우는 매크로 기록으로 해요

윈도우 엑셀에서 기본 바로 가기가 없는 작업은 매크로 레코더로 작업 과정을 기록하면서 바로 가기 키를 붙일 수 있어요.
한 번 기록해 두면 같은 작업을 키 하나로 반복합니다.

자주 하는 작업 정하기매번 마우스로 세 번 이상 누르는 작업이 좋은 후보예요.

매크로 기록 시작매크로 기록 창을 열고 이름을 적어요.

바로 가기 키 입력바로 가기 키 칸에 쓸 조합을 정해서 넣어요.

작업을 한 번 수행하고 기록 중지원하는 서식이나 동작을 한 번 하고 기록을 멈추면 끝이에요.

매크로가 낯설다면 엑셀매크로만들기 글에서 기록부터 실행까지 차근차근 따라 할 수 있어요.
화면 이름은 설치된 버전에 따라 조금씩 다를 수 있으니, 위 공식 안내와 함께 보면 좋습니다.

예시 1 · 매일 같은 서식을 입히는 하윤 씨가정: 하윤 씨는 매일 A2:A101을 선택해 통화 서식을 입혀요.
이 작업은 Ctrl+Shift+4로 바로 되니까 매크로가 필요 없고, 서식을 여러 개 묶어서 한 번에 입혀야 할 때만 매크로에 단축키를 붙이면 됩니다.

엑셀 단축키 겹치면 기본 기능이 가려져요

매크로에 붙인 단축키는 그 매크로가 들어 있는 통합 문서가 열려 있는 동안 같은 기본 단축키를 대신해요.
그래서 Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z처럼 매일 쓰는 조합은 피하는 게 안전합니다.

매크로 단축키를 Ctrl+Z로 지정하면, 그 통합 문서를 열어 둔 동안 되돌리기 대신 매크로가 실행돼요. 기본 조합과 겹치지 않는 키를 고르세요.

겹치지 않는 조합 고르기추천기본 기능이 없는 조합을 골라 쓰고, 정한 뒤 한 번 눌러 확인해요

기본 단축키와 같은 조합비추천통합 문서가 열려 있는 동안 원래 기능이 가려져요

이미 어떤 조합이 쓰이는지 궁금하면 엑셀 단축키 모음에서 한눈에 확인해 보세요.

맥 엑셀 단축키 설정, 사용자 지정 기능을 써요

맥에서는 Office 앱 안에서 필요한 바로 가기 키를 직접 만들 수 있어요.
윈도우처럼 매크로를 거치지 않아도 되니 훨씬 단순합니다.

맥에서는 Ctrl 대신 Cmd 키를 주로 쓰고, 윈도우의 Ctrl 조합 대부분은 Control 키로도 되지만 전부는 아니에요. 키 이름만 바꿔 읽기보다 직접 눌러 보는 게 확실합니다.

일부 macOS 설정이나 유틸리티 앱이 엑셀 단축키·기능 키 동작과 부딪힐 수도 있어요.
단축키가 안 먹으면 그 앱의 단축키 설정부터 살펴보세요. 문서 작업을 하다 보면 한글 단축키처럼 프로그램마다 조합이 다른 경우도 많으니 따로 정리해 두면 좋습니다.

엑셀 단축키 안 될 때, 키보드 배열부터 봐요

안내되는 단축키 표기는 미국식 자판 배열 기준이에요.
한글 키보드에서는 세미콜론(;)·콜론(:)·등호(=) 같은 기호 조합이 표기와 정확히 같지 않을 수 있습니다.

예시 2 · 날짜를 빨리 넣고 싶은 도윤 씨가정: 현재 날짜를 넣는 Ctrl+;가 안 눌려서 당황했어요.
이럴 땐 내 키보드에서 ; 키가 어디 있는지 확인하고 그 키로 다시 눌러 보세요. 현재 시간은 Ctrl+Shift+:로 넣습니다.

표기에서 + 는 여러 키를 동시에 누르는 것이고, 쉼표는 키를 순서대로 누르는 것이에요.
Alt를 눌러 리본에 나타나는 KeyTips 글자를 차례로 누르는 방식도 같은 원리입니다.

엑셀 단축키 직접 만들기 전에 익히면 좋은 조합이에요

직접 만들기 전에 아래 조합만 손에 익혀도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라져요.

Alt+=자동 합계B2:B11을 선택하고 누르면 합계 수식을 넣는 시작점이 돼요

F4참조 전환수식에서 셀 참조를 선택하고 반복해서 누르면 절대·상대 참조가 순서대로 바뀌어요

Ctrl+Shift+L필터 전환자동 필터를 켜고 끄는 조합이에요

필터가 켜진 뒤 풀고 싶다면 엑셀 필터 해제, 처음 거는 방법은 엑셀 필터 설정에 정리했어요.
표를 정리할 때는 엑셀 정렬 방법과 엑셀 인쇄 틀고정도 함께 보면 좋습니다.

예시 3 · 수식을 복사해서 쓰는 서연 씨가정: 수식 =$A2*B$1을 복사했더니 참조가 어긋났어요.
셀 참조를 선택하고 F4를 눌러 $가 붙는 위치를 바꾸면, 복사해도 고정하고 싶은 열이나 행이 그대로 유지됩니다.

자주 묻는 질문

엑셀 단축키를 내 마음대로 새로 정할 수 있나요?

기본 바로 가기가 없는 작업은 매크로를 기록하면서 바로 가기 키를 붙일 수 있어요. 맥은 Office 앱의 사용자 지정 바로 가기 키 기능으로 만들 수 있습니다.

매크로 단축키가 Ctrl+Z 같은 기본 단축키를 덮어쓰나요?

네, 그 매크로 통합 문서가 열려 있는 동안은 같은 기본 단축키를 대신해요. 그래서 기존 단축키와 겹치지 않는 조합을 고르는 게 좋습니다.

한글 키보드에서 안내된 기호 단축키가 안 돼요.

안내 표기는 미국식 자판 배열 기준이라 다른 자판에서는 키가 정확히 같지 않을 수 있어요. 세미콜론(;)이나 콜론(:)처럼 기호가 들어간 조합은 내 키보드에서 먼저 눌러 확인해 보세요.

맥 엑셀은 윈도우 단축키와 무엇이 다른가요?

윈도우의 Ctrl 조합 대부분은 맥에서 Control 키로도 되지만 전부는 아니에요. 복사·붙여넣기·잘라내기는 Cmd+C·Cmd+V·Cmd+X를 씁니다.

단축키 표기에서 + 와 쉼표는 무슨 뜻인가요?

+ 는 여러 키를 동시에 누르라는 뜻이고, 쉼표(,)는 키를 순서대로 차례로 누르라는 뜻이에요.

엑셀 작업을 더 빠르게 해 주는 글 이어서 보기

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