엑셀 드롭다운 만들기 | 데이터 유효성 검사로 목록 선택 셀 만들고 항목 추가하는 법

엑셀 드롭다운 만들기는 데이터 탭의 데이터 유효성 검사에서 허용 항목을 목록으로 바꾸고 원본을 지정하면 끝나요.
원본은 셀 범위로 잡거나 쉼표로 항목을 직접 적을 수 있고, 항목을 늘릴 때도 같은 화면에서 바꿉니다.

엑셀 드롭다운이 뭔가요, 정해 둔 값만 고르게 하는 기능이에요

엑셀 드롭다운은 셀에 아무 값이나 치지 않고 미리 정한 목록에서 골라 넣게 하는 기능이에요.
정식 이름은 데이터 유효성 검사이고, 허용할 값을 목록으로 제한해 두는 방식입니다.

식당의 오늘의 메뉴판이라고 생각하면 쉬워요. 손님이 메뉴를 마음대로 말하는 대신 판에 적힌 것만 고르니, 주문이 뒤섞이지 않죠. 셀도 똑같이 정해진 값만 받습니다.

부서명이나 진행 상태처럼 같은 말을 반복해 입력하는 열에 쓰면 오타가 줄어요.
나중에 엑셀 필터 설정으로 걸러 볼 때도 값이 통일돼 있어서 편합니다.

엑셀 드롭다운 만들기, 이 순서로 하면 돼요

PC 엑셀 기준으로 목록 원본을 먼저 적어 두고 시작하면 가장 쉬워요.
원본은 한 열이나 한 행에 빈 셀 없이 입력해야 합니다.

원본 목록 입력하기빈 셀 없이 한 열에 항목을 적어요. 표의 머리글 셀은 선택지가 되지 않도록 빼고 적습니다.

목록을 넣을 셀 선택하기드롭다운을 만들 셀이나 여러 셀을 드래그로 잡아요.

데이터 유효성 검사 열기데이터 탭에서 데이터 유효성 검사를 눌러요.

허용을 목록으로 바꾸기설정 탭의 허용 항목에서 목록을 골라요.

원본 지정하고 확인원본 상자를 클릭한 뒤 1번에서 적은 범위를 드래그하고 확인을 눌러요.

예시 1 · 부서 선택 열을 만드는 하윤 씨(가정) A2:A4에 영업, 개발, 인사를 적고 C2:C20을 선택해 원본을 A2:A4로 지정했어요.
이제 C열의 19개 셀 모두 3개 항목 중에서 고를 수 있는 드롭다운이 됩니다.

엑셀 드롭다운 직접 입력, 쉼표로 항목을 적는 방법이에요

항목이 적고 바뀔 일이 거의 없다면 원본 상자에 쉼표로 구분해 직접 적어도 돼요.
예를 들어 예,아니오라고 적으면 두 가지 선택지가 생깁니다.

직접 입력은 구분자까지 합쳐 256자 안쪽으로 써야 한다는 한도가 있어요. 항목이 길거나 많다면 셀 범위를 원본으로 잡는 편이 안전합니다.

선택지가 수천 개로 많다면 범위 방식이 맞아요.
워크시트 범위를 원본으로 쓰는 드롭다운은 표시 가능한 항목 수가 32,767개 수준이라, 그보다 많으면 범주별로 나누는 방법을 씁니다.

엑셀 드롭다운 추가, 원본을 표로 만들면 저절로 늘어나요

항목을 자주 늘리는 목록이라면 원본을 엑셀 표(Table)로 만들어 두세요.
표에 항목을 추가하거나 빼면 그 표를 기반으로 한 드롭다운 목록도 자동으로 갱신됩니다.

엑셀 표로 만든 원본자동 갱신행을 추가하고 삭제하면 목록이 따라와요

일반 셀 범위범위 재지정항목 수가 달라지면 원본 범위를 다시 지정해요

쉼표 직접 입력상자에서 수정원본 상자에서 항목을 더하고 빼요

예시 2 · 부서에 재무를 더하는 민재 씨(가정) 직접 입력한 원본이 영업,개발,인사였다면 원본 상자를 영업,개발,인사,재무로 고치면 4개 선택지가 돼요.
A2:A5 범위를 쓰던 목록이라면 A6에 항목을 적고 원본을 $A$2:$A$6으로 다시 지정합니다.

엑셀 드롭다운 수정, 원본이 어떤 방식인지 먼저 보세요

고치려는 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사의 설정 탭을 열어 원본 상자를 살펴봐요.
직접 입력인지, 셀 범위인지, 이름 정의 범위인지에 따라 고치는 곳이 달라집니다.

이름 정의 범위로 만든 목록은 이름 범위 자체를 바꿔야 하고, 이 작업은 데스크톱 엑셀에서 해야 해요.
같은 설정을 쓰는 다른 셀까지 한꺼번에 반영하려면 설정 탭에서 같은 설정의 다른 모든 셀에 변경 내용을 적용하는 항목을 선택하세요. 자세한 화면은 엑셀 드롭다운 수정에서 이어서 볼 수 있어요.

웹용 엑셀에서는 원본을 직접 입력한 드롭다운만 편집할 수 있어요. 범위나 이름 범위를 원본으로 쓴 목록은 데스크톱 엑셀에서 고치는 편이 확실합니다.

엑셀 드롭다운 오류 메시지, 목록 밖 값을 막을 수 있어요

목록에 없는 값을 못 넣게 하려면 오류 메시지 탭에서 스타일을 중지로 두세요.
정보와 경고 스타일은 알림만 띄우고 입력 자체는 막지 않습니다.

셀을 선택했을 때 안내 문구를 보여 주는 입력 메시지도 설정할 수 있고, 제목과 메시지는 최대 225자까지 쓸 수 있어요.
빈 값을 허용할지는 공백 무시 확인란으로 정합니다.

복사하거나 채우기로 넣은 값에는 오류 메시지가 뜨지 않을 수 있고, 이미 들어 있던 값도 자동으로 걸러지지 않아요. 잘못된 데이터 동그라미 기능으로 표시해 확인하세요.

엑셀 드롭다운이 안 보이거나 안 될 때 확인할 것이에요

화살표가 없다면 데이터 유효성 검사 설정에서 셀 내 드롭다운 확인란이 켜져 있는지부터 보세요.
선택되지 않으면 셀 옆에 화살표가 나타나지 않습니다.

유효성 검사가 아예 작동하지 않으면 수동 계산 모드가 켜져 있는지 확인해요.
시트가 보호됐거나 통합 문서가 공유된 상태에서는 설정을 못 바꿀 수 있으니 보호 해제나 공유 중단이 먼저입니다.

항목이 잘려 보인다면 드롭다운 폭이 셀의 열 너비를 따르기 때문이에요.
열 너비를 넓히면 해결됩니다. 원본 목록을 다른 시트에 두고 사용자에게 안 보이게 하려면 그 시트를 숨기고 보호하면 돼요.

예시 3 · 다른 시트의 원본이 걱정인 서연 씨(가정) 목록 원본을 목록 시트에 두고 시트를 숨긴 뒤 보호했어요.
동료는 드롭다운으로 고르기만 하고 원본 항목은 건드리지 못합니다. 이 목록을 활용한 조회는 vlookup 함수와 잘 어울려요.

엑셀 드롭다운을 지울 때와 비슷한 기능이에요

드롭다운을 없앨 때는 선택지를 지우는 게 아니라 대상 셀의 데이터 유효성 검사에서 모두 지우기를 눌러야 해요.
어느 셀에 걸려 있는지 모르면 홈 탭의 찾기 및 선택에서 데이터 유효성 검사를 고르면 찾아줍니다. 순서는 엑셀 드롭다운 삭제에 정리했어요.

클릭 한 번으로 표시하는 기능이 필요하다면 엑셀 체크박스 만들기가 맞고, 반복 작업을 줄이려면 엑셀매크로만들기도 살펴보세요.
엑셀이 없다면 엑셀 무료 사용 방법부터 확인하면 됩니다.

자주 묻는 질문

엑셀에서 드롭다운 목록은 어떻게 만드나요?

목록을 넣을 셀을 선택하고 데이터 탭의 데이터 유효성 검사에서 허용 항목을 목록으로 바꿉니다. 원본 상자에 셀 범위를 지정하거나 쉼표로 항목을 직접 적으면 돼요.

드롭다운 항목을 추가하려면 어디서 바꾸나요?

목록이 적용된 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사의 설정 탭에서 원본 상자를 확인하세요. 직접 입력한 목록이면 그 상자에서, 셀 범위면 원본 셀에서 항목을 고치면 됩니다.

드롭다운 화살표가 보이지 않을 때는요?

데이터 유효성 검사 설정에서 셀 내 드롭다운 확인란이 선택돼 있는지 먼저 보세요. 선택되지 않으면 셀 옆에 화살표가 나타나지 않아요.

목록에 없는 값을 입력하지 못하게 할 수 있나요?

오류 메시지 탭에서 스타일을 중지로 두면 목록 밖 값은 입력되지 않아요. 정보나 경고 스타일은 입력을 막지 않습니다.

웹용 엑셀에서도 드롭다운을 고칠 수 있나요?

원본을 직접 입력한 드롭다운만 편집할 수 있어요. 셀 범위나 이름 정의 범위를 원본으로 쓴 목록은 편집에 제한이 있어서 데스크톱 엑셀에서 고치는 편이 확실합니다.

드롭다운 다음에 많이 쓰는 엑셀 기능이에요

목록 입력이 익숙해졌다면 데이터를 보기 좋게 보여 주는 기능으로 넘어가 보세요.
차트와 함수는 모두 지금 만든 목록 값을 기준으로 활용할 수 있습니다.