docx pdf 변환 | 워드에서 PDF로 저장하는 순서와 서식 확인법

docx pdf 변환은 워드에서 파일, 다른 이름으로 저장을 열고 형식을 PDF로 고르면 끝나요.
별도 추가 기능 없이 되고, 저장 뒤에는 표와 쪽 번호가 그대로인지 한 번 훑어보면 됩니다.

docx pdf 변환, 워드 안에서 바로 저장하면 돼요

워드 데스크톱 앱은 문서를 PDF나 XPS로 바로 저장할 수 있어요.
Microsoft 365와 Word 2024, 2021, 2019, 2016 모두 같은 방식입니다.

DOCX는 '요리 레시피 원본', PDF는 '완성해서 사진 찍어 둔 요리 사진'이라고 생각하면 쉬워요. 사진은 누가 열어 봐도 비슷하게 보이고, 레시피는 열어 보는 프로그램에 따라 모양이 달라질 수 있어요.

PDF는 대부분의 컴퓨터에서 비슷하게 보이고 파일 크기도 더 작을 수 있어서 읽기와 인쇄가 목적인 문서를 나눌 때 잘 맞아요.
이력서나 견적서처럼 모양이 흐트러지면 곤란한 서류가 대표적입니다.

워드 PDF 저장, 이 순서로 하면 1분이면 돼요

PC에 워드가 깔려 있다면 가장 빠르고 확실한 길이에요.
아래 순서대로 누르면 됩니다.

변환할 DOCX 파일 열기워드에서 PDF로 만들 문서를 열고 내용을 마지막으로 확인해요.

다른 이름으로 저장 열기파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장(Save As)이나 사본 저장(Save a Copy)을 골라요.

파일 형식을 PDF로 바꾸기파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택해요.

품질 고르고 저장Standard나 Minimum size 중 하나를 고르고 저장을 눌러요.

저장 이름을 원본과 다르게 짓는 게 좋아요. 같은 이름이면 어느 쪽이 편집용인지 헷갈려서 엉뚱한 파일을 보내기 쉽습니다.

예시 1 · 이력서를 PDF로 내야 하는 하윤 씨가정: 이력서.docx 1개를 제출용으로 바꾸는 경우예요.
저장할 때 이름을 이력서_제출.pdf로 지으면 편집용 DOCX 1개와 제출용 PDF 1개, 모두 2개 파일이 따로 남아요. 나중에 내용을 고칠 때는 DOCX만 열면 됩니다.

Standard와 Minimum size, 용도에 따라 골라요

워드의 PDF 저장 화면에는 게시 품질을 정하는 선택지가 2가지 있어요.
어떤 문서를 어디에 쓰느냐에 따라 고르면 됩니다.

Standard온라인 게시·인쇄용화면으로 보거나 종이로 뽑을 문서에 알맞아요

Minimum size파일 크기 우선메일 첨부처럼 용량이 중요할 때 고르세요

그래도 파일이 무겁다면 저장한 PDF를 PDF 용량 줄이기 방법으로 한 번 더 줄여 보세요.
사진이 많은 문서라면 사진 용량 줄이기를 먼저 하고 PDF로 바꾸는 것도 방법이에요.

예시 2 · 사진이 들어간 보고서를 메일로 보내는 도윤 씨제출처에 올릴 때는 Standard, 메일로 급히 보낼 때는 Minimum size로 2번 저장해 둘 수 있어요.
이때도 파일 이름에 _인쇄용, _메일용을 붙여 두면 섞이지 않습니다.

워드 웹·맥·구글 문서에서는 이렇게 달라요

웹 버전 워드는 문서를 DOCX, PDF, ODT 형식으로만 저장할 수 있어요.
이전 워드 버전용 형식이 필요하면 데스크톱 워드에서 저장해야 합니다.

맥에서는 원본 문서와 PDF를 둘 다 남기도록 PDF에 원본과 다른 이름을 지정한 뒤 File > Save As > PDF > Export 순서로 진행해요.
저장할 때 태그된 PDF로 만들 수 있고, 태그는 화면 읽기 프로그램이 읽는 순서를 따라가는 데 도움이 됩니다.

구글 문서는 문서를 열고 File > Download에서 형식을 고르면 돼요.
문서가 큰 경우에는 File > Print에서 Destination을 Save as PDF로 고른 뒤 Save하면 됩니다. 다른 문서 형식은 ppt pdf 변환과 엑셀 pdf 변환에서 같은 방식으로 볼 수 있어요.

아크로뱃으로 docx pdf 변환하기

Adobe Acrobat은 Word DOC와 DOCX를 PDF로 바꿀 수 있어요.
다만 변환하려면 해당 버전의 Microsoft Office가 설치되어 있어야 합니다.

브라우저에서 쓰는 Acrobat for Microsoft 365는 Word 파일을 열고 Home 리본의 More Options > Document Cloud > Convert 순서로 실행해요.
변환 화면에서 Add Password Protection을 골라 암호를 걸 수 있고, 끝나면 결과 PDF를 Download하거나 OneDrive에 Save할 수 있어요.

Adobe가 PDF 변환을 지원하는 Office 확장자는 DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX까지 6가지예요.
한글 파일이라면 hwp pdf 변환 글에서 따로 정리했습니다.

온라인 변환 사이트는 하루 횟수와 보관 시간을 봐요

설치 없이 쓰는 온라인 도구는 편하지만 조건이 붙어요.
Smallpdf는 DOC와 DOCX를 올리면 PDF를 내려받을 수 있고, 비등록 무료 계정은 하루 최대 2회까지 변환할 수 있어요.

Pro 구독은 무제한 이용을 제공하고 무료 체험 기간은 7일이에요.
체험을 시작하기 전에 결제 화면에서 자동 갱신과 해지 조건을 꼭 확인하세요. 비슷한 서비스는 ilovepdf 변환 글에서 이어서 볼 수 있습니다.

Smallpdf는 업로드한 파일을 서버에서 1시간 뒤 자동 삭제한다고 하지만, 회사 서류나 개인정보가 담긴 문서는 올리기 전에 조직의 외부 전송 규칙을 먼저 확인하세요.

예시 3 · 문서 3개를 바꿔야 하는 서연 씨가정: 비등록 계정으로 DOCX 3개를 Smallpdf에서 변환하는 경우예요.
하루 최대 2회라서 2개를 변환하면 3 - 2 = 1개가 남아요. 남은 1개는 다음 날 하거나 워드에서 직접 저장하면 됩니다.

변환한 뒤에는 서식과 원본을 확인해요

PDF로 저장한 직후에는 표, 쪽 번호, 글꼴, 줄 바꿈이 원본과 같은지 처음부터 끝까지 넘겨 보세요.
글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서 변환하면 모양이 달라질 수 있어서 열어 본 확인이 가장 확실합니다.

원본 DOCX는 별도로 보관해 두는 것이 안전해요.
다른 형식으로 저장하면 AutoSave나 접근성 검사 같은 일부 기능이 작동하지 않을 수 있습니다.

오래된 DOC 파일은 DOCX로 바꾸기 전에 원본을 백업하고, 바꾼 뒤 내용과 레이아웃을 확인하세요.
DOC는 Word 2003까지 쓰인 구형 형식이고 DOCX는 Word 2007부터 쓰인 XML 기반 형식이라서, 오래된 파일은 DOCX로 저장하고 모양을 한 번 더 봐 주세요.

PDF를 다시 DOCX로 바꾸려면 이 길로 가요

거꾸로 PDF를 워드로 바꾸는 일은 워드 저장 메뉴가 아니라 Acrobat 쪽에서 해요.
Acrobat 웹에서는 Convert > Export a PDF를 고르고 Microsoft Word와 확장자를 선택한 뒤 Convert to DOCX를 실행합니다.

Acrobat Reader에서 PDF를 편집 가능한 Word로 내보내려면 유료 Acrobat Export PDF 구독이 필요해요.
스캔한 PDF나 이미지라면 Document Language를 문서에 쓰인 언어에 맞게 설정해야 글자가 제대로 읽힙니다. 자세한 순서는 pdf 워드 변환과 PDFWORD변환에 있어요.

자주 묻는 질문

워드에서 DOCX를 PDF로 저장하는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?

파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장이나 사본 저장을 열고, 파일 형식을 PDF로 고른 뒤 저장하면 돼요. 별도 추가 기능은 필요 없습니다.

PDF로 바꾸면 받은 사람이 편집할 수 없나요?

그렇지 않아요. 워드 같은 여러 프로그램이 PDF를 열고 편집할 수 있어서, PDF로 보냈다고 수정이 막히는 것은 아닙니다.

Standard와 Minimum size 중 무엇을 골라야 하나요?

온라인에 올리거나 인쇄할 문서는 Standard, 메일 첨부처럼 파일 크기가 중요하면 Minimum size를 고르세요.

아크로뱃으로 DOCX를 변환하려면 워드가 설치되어 있어야 하나요?

네, Adobe Acrobat의 DOC·DOCX 변환에는 해당 버전의 Microsoft Office가 설치되어 있어야 해요.

PDF를 다시 DOCX로 바꾸는 것도 무료인가요?

Acrobat Reader에서 PDF를 워드로 내보내려면 유료 Acrobat Export PDF 구독이 필요해요.

변환이 끝났다면 다음 작업으로 이어가세요

PDF를 만들고 나면 합치거나 줄이거나 다른 형식으로 바꿔야 할 때가 많아요.
필요한 단계를 바로 이어서 열어 보세요.