엑셀 pdf 변환 | 엑셀에서 바로 PDF로 저장하는 순서와 무료 방법

엑셀 pdf 변환은 파일 > 다른 이름으로 저장에서 형식을 PDF로 고르면 끝나고, 별도 프로그램이나 추가 기능은 필요 없어요.
엑셀이 없는 PC라면 pdf 변환기류의 무료 온라인 도구로도 바꿀 수 있습니다.

엑셀 pdf 변환, 엑셀 안에서 바로 저장하면 돼요

엑셀을 열어 둔 상태에서 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장)을 누르고, 파일 형식을 PDF (*.pdf)로 바꿔 저장하면 됩니다.
Office 데스크톱 앱은 이 기능을 기본으로 갖고 있어서 따로 설치할 것이 없어요.

엑셀 파일을 '편집 가능한 원본 반죽'이라고 하면 PDF는 '틀에 찍어 낸 과자'예요. 받는 사람 화면에서도 모양이 그대로 보이게 굳혀 주는 형식입니다.

저장할 통합 문서 열기PDF로 만들 엑셀 파일을 열고 내용이 맞는지 한 번 훑어요.

다른 이름으로 저장 누르기파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장이나 복사본 저장을 골라요.

파일 형식을 PDF로 바꾸기파일 형식 목록에서 PDF (*.pdf)를 골라요.

저장 눌러 마무리저장 위치와 이름을 정하고 저장하면 같은 폴더에 PDF가 생겨요.

원본 엑셀은 지우지 마세요. PDF에서는 표를 다시 고치기 어려우니, 수정할 일이 생기면 원본 엑셀을 고쳐 다시 저장하는 편이 편합니다. 반대로 PDF 안의 표를 엑셀로 되돌려야 한다면 pdf 엑셀 변환을 보세요.

엑셀 PDF 저장에서 표준과 최소 크기는 이렇게 골라요

저장 창 아래쪽에 최적화 옵션이 두 가지 나와요.
인쇄 품질이 중요하면 표준(온라인 게시 및 인쇄), 파일 크기가 더 중요하면 최소 크기(온라인 게시)를 고르면 됩니다.

표준인쇄할 때종이로 뽑거나 선명한 화질이 필요한 제출용

최소 크기보낼 때메일 첨부처럼 용량이 걸리는 상황

저장 후 바로 확인하고 싶다면 게시 후 파일 열기에 체크해 두세요.
저장하자마자 PDF가 열려서 표가 잘 나왔는지 바로 볼 수 있어요. 파일이 너무 커서 메일에 안 붙는다면 pdf 용량 줄이기도 함께 써 보세요.

예시 1 · 거래처에 견적서를 보내는 지은 씨(가정)인쇄할 일은 없고 메일로만 보내면 돼요.
그래서 최소 크기를 골라 저장하고, 게시 후 파일 열기로 숫자가 제대로 들어갔는지 확인한 뒤 첨부했어요. 같은 거래처에 쓸 서류가 여러 장이면 pdf 합치기로 한 파일로 묶어도 됩니다.

엑셀 PDF 저장할 때 표가 여러 장으로 잘리면 이렇게 해요

PDF 저장 창의 옵션에서 인쇄할 페이지, 인쇄할 표시 내용, 출력 옵션을 정한 뒤 저장할 수 있어요.
표가 옆으로 길게 잘린다면 저장하기 전에 이 옵션부터 확인하는 게 순서입니다.

저장 창에서 옵션 누르기PDF 형식을 고르면 저장 창에 옵션 버튼이 나타나요.

페이지 범위 정하기전체가 필요 없다면 필요한 쪽만 지정해요.

표시 내용 고르기현재 시트만, 선택한 영역만 같은 식으로 인쇄 대상을 좁혀요.

엑셀 화면은 끝없이 넓은 칠판이고, PDF는 정해진 크기의 종이예요. 칠판이 종이보다 넓으면 옆 장으로 넘어가 잘리니, 종이 설정을 먼저 맞춰 주는 거예요.

온라인 변환기 중에는 페이지 방향을 고르고 모든 열을 한 페이지에 넣는 설정을 주는 곳이 있어요.
PDF24가 대표적이라 폭이 넓은 표라면 가로 방향과 이 설정을 함께 보면 됩니다.

엑셀 pdf 변환 무료로 하려면 PDF24 온라인이 있어요

엑셀 프로그램이 없거나 다른 PC를 쓸 때는 PDF24의 온라인 Excel→PDF 도구가 있어요.
무료이고 설치나 설정이 필요 없으며, 일반적인 운영체제와 브라우저에서 돌아갑니다.

엑셀 파일 올리기파일을 선택하거나 화면에 끌어다 놓아요.

페이지 방향 고르기표가 넓으면 가로, 모든 열을 한 페이지에 넣는 설정도 함께 봐요.

Convert 누르기변환이 끝나면 PDF 파일을 내 PC에 저장해요.

PDF24는 파일 전송에 SSL을 쓰고 서버는 독일에 있으며, 올린 파일은 1시간 뒤 자동 삭제된다고 안내해요.
Windows에서 웹 대신 프로그램으로 쓰고 싶다면 같은 회사의 데스크톱 소프트웨어 PDF24 Creator가 대안으로 있습니다. 다른 도구도 한 곳에서 비교하고 싶다면 pdf 변환기를 보세요.

예시 2 · 오전 10시 15분에 올린 파일삭제 안내가 1시간이니 오전 11시 15분 이후부터 자동 삭제 대상이 돼요.
다만 이 시각을 보관 약속으로 믿지 말고, 민감한 파일은 아예 올리지 않는 쪽이 안전합니다.

엑셀 파일 PDF 변환 후 링크와 서식은 꼭 확인하세요

통합 문서 안에서 다른 시트나 셀로 이동하는 내부 링크는 PDF로 바꾸면 사라질 수 있어요.
외부 원본으로 가는 링크는 남을 수 있으니, 저장 후 PDF에서 직접 눌러 보는 습관을 들이면 좋아요.

PDF로 공유한다고 상대방의 편집을 완전히 막을 수는 없어요. 보여 주는 모양을 맞추는 용도로 쓰고, 고치면 안 되는 내용은 따로 관리하세요. PDF에 열기 암호가 필요하다면 반대 경우인 pdf 암호 해제 방법도 알아 두면 편해요.

엑셀에서 텍스트 형식으로 저장하면 서식이 모두 사라져요.
표 모양을 그대로 보존하는 것이 목적이라면 텍스트로 내보내지 말고 PDF로 내보내야 합니다. 엑셀 기본 형식인 xlsx는 매크로를 저장하지 못하고, 매크로 포함 형식인 xlsm만 저장할 수 있으니 변환 전에 원본을 따로 보관해 두세요.

예시 3 · 시트마다 목차 링크를 걸어 둔 민수 씨(가정)PDF로 바꾼 뒤 목차를 눌러 봤더니 이동하지 않았어요.
내부 링크가 사라질 수 있는 경우라서, 받는 사람이 헤맬 것 같아 첫 장에 쪽 번호를 직접 적어 두었습니다.

엑셀 PDF 변환, 접근성 있게 만들려면 이것만 더하세요

스크린 리더 사용자를 위한 접근성 PDF를 만들려면 저장하기 전에 접근성 검사기를 먼저 돌려요.
그다음 PDF 저장 창에서 접근성을 위한 문서 구조 태그에 체크하면 됩니다. 이 방법은 Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016에 해당해요.

Microsoft 365는 Windows와 Mac, 웹 버전에서 PDF 저장 시 접근성 태그를 자동으로 넣어 주기도 해요.
온라인 서비스로 변환하는 옵션은 파일을 보안 서비스로 보냈다가 바로 돌려받는 방식이고, 열기 암호나 권한 관리가 걸린 파일에서는 쓸 수 없어요.

PDF 저장 형식은 Excel for Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016 안내에 모두 포함돼요.
그림이나 사진을 PDF로 만드는 쪽이 궁금하면 ppt pdf 변환이나 hwp pdf 변환도 같은 방식으로 따라 하면 돼요. 스캔한 PDF의 글자를 읽어야 할 때는 pdf ocr 변환이 맞습니다.

엑셀 pdf 변환 문제 몇 가지, 이럴 땐 이렇게 해요

Power View 시트가 들어 있는 통합 문서는 PDF로 저장할 수 없어요.
해당 시트가 있다면 그 시트는 빼고 저장하거나 다른 방법으로 내보내야 합니다.

PDF 형식이 목록에 안 보인다면 다른 이름으로 저장과 복사본 저장 두 메뉴를 모두 열어 보세요.
그래도 안 되면 위에서 말한 무료 온라인 도구를 쓰면 설치 없이 해결돼요.

아이폰이나 아이패드의 엑셀 앱이라면 왼쪽 위 파일에서 Export를 눌러 PDF를 고르면 됩니다.
PC 없이도 같은 결과를 얻을 수 있어요.

자주 묻는 질문

엑셀 파일을 PDF로 바꾸려면 따로 프로그램을 깔아야 하나요?

아니요, 엑셀 안에서 바로 돼요. 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르면 별도 소프트웨어나 추가 기능 없이 저장됩니다.

엑셀에서 PDF로 저장하면 표가 여러 장으로 잘려요.

저장 창의 옵션에서 인쇄할 페이지와 출력 설정을 먼저 확인하세요. 온라인 변환기를 쓴다면 모든 열을 한 페이지에 넣는 설정과 페이지 방향을 고르면 돼요.

PDF로 바꾸면 엑셀 안의 링크도 그대로 작동하나요?

통합 문서 안의 내부 링크는 사라질 수 있어서 변환 후 눌러 봐야 해요. 외부 원본으로 가는 링크는 유지될 수 있습니다.

PDF로 보내면 상대방이 수정하지 못하나요?

PDF로 공유하는 것만으로 편집을 완전히 막을 수는 없어요. 양식이 흐트러지지 않게 보여 주는 용도로 생각하세요.

개인정보가 든 엑셀을 무료 온라인 변환기에 올려도 되나요?

업로드형 서비스라서 주민등록번호나 계좌번호가 있으면 먼저 가리거나, 엑셀 안에서 직접 PDF로 저장하는 쪽이 안전해요.

PDF로 바꾼 뒤 이어서 많이 하는 작업

엑셀을 PDF로 만들고 나면 용량을 줄이거나 다른 형식으로 바꾸는 작업이 따라오는 경우가 많아요.
아래에서 필요한 쪽으로 바로 이어가세요.