pdf 엑셀 변환 | 엑셀 가져오기와 온라인 변환기로 표를 옮기는 법

pdf 엑셀 변환은 Windows 엑셀의 'PDF에서' 가져오기로 먼저 해 보는 게 가장 빨라요.
표가 안 잡히면 설치와 가입 없이 쓰는 PDF24 같은 온라인 변환기를 쓰면 되고, 스캔본이면 OCR이 필요합니다.

pdf 엑셀 변환 무료로 하려면, 엑셀부터 열어 보세요

이미 엑셀이 깔려 있다면 따로 프로그램을 찾을 필요가 없어요.
엑셀 안에 PDF의 표를 읽어 오는 기능이 들어 있습니다.

PDF는 '사진처럼 굳은 표', 엑셀은 '칸마다 숫자를 넣는 표'예요. 가져오기는 굳은 표에서 칸과 숫자를 하나씩 떼어 엑셀 칸에 옮겨 담는 일이라고 보면 됩니다.

데이터 탭 열기엑셀 위쪽 메뉴에서 데이터를 눌러요.

PDF에서 선택데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서 순서로 들어가 PDF 파일을 골라요.

표 고르기왼쪽 목록(Navigator)에 PDF 안에서 찾은 표가 나와요. 필요한 표를 눌러 미리 확인합니다.

로드 또는 데이터 변환그대로 쓰려면 로드, 열 이름이나 형식을 손보려면 데이터 변환을 눌러요.

이 기능은 Windows용 엑셀 기준이에요.
Excel 2016 이후 버전의 데이터 탭에 있고, PDF 원본은 Excel 2019와 Microsoft 365 Windows 버전에 포함돼요. 또 .NET Framework 4.5 이상이 있어야 PDF 가져오기가 동작합니다.

맥 엑셀은 PDF 가져오기가 같은 방식으로 보이지 않아요.
맥 사용자는 아래의 온라인 변환기나 PDF 변환기를 쓰는 편이 안전합니다.

예시 1 · 거래처 견적서 PDF의 표를 합계 내고 싶은 지은 씨 (가정)견적서 PDF에 품목 10줄이 표로 들어 있다고 가정해요.
엑셀에서 PDF에서 가져오기로 표를 로드하면 10줄이 칸으로 나뉘어 들어와서, 합계 함수를 바로 걸 수 있습니다. 숫자 칸이 글자로 들어왔다면 데이터 변환에서 형식을 숫자로 바꿔 주세요.

pdf 변환 프로그램 무료로 쓰려면, 온라인 변환기가 가장 가벼워요

엑셀이 없거나 표가 잘 안 잡힐 때는 웹에서 바로 변환하는 방법이 있어요.
프로그램을 설치하지 않고 PDF를 올리면 엑셀 파일을 받을 수 있습니다.

PDF24설치·가입 없음PDF 선택 후 Convert를 누르면 엑셀 파일이 만들어져요

iLovePDFBasic 무료처리량 제한 있음, 한 시트 또는 여러 시트 배치 선택

SmallpdfXLSX 저장무료 변환 결과는 XLSX, 스캔본 OCR과 일괄 변환은 Pro

세 곳 모두 순서는 비슷해요.
PDF를 끌어다 놓고, 변환 버튼을 누르고, 만들어진 엑셀 파일을 저장하면 끝입니다. XLSX는 Excel 2007 이후는 물론 구글 시트에서도 열려요.

변환 도구마다 무료 처리 횟수와 용량이 달라서, 올리기 전에 해당 화면에 표시된 조건을 한 번 보세요. 로그인 상태와 요금제에 따라 달라질 수 있어요.

스캔한 pdf 엑셀 변환, OCR이 있어야 글자를 읽어요

PDF 안의 글자를 마우스로 드래그해서 선택할 수 있다면 일반 변환으로 충분해요.
사진처럼 찍힌 스캔본은 글자를 읽어 주는 OCR이 먼저 필요합니다.

스캔본은 글자가 아니라 글자 모양의 '그림'이에요. OCR은 그 그림을 보고 '이건 3, 이건 가' 하고 글자로 바꿔 주는 번역기입니다.

iLovePDF는 글자가 선택되는 PDF는 일반 변환으로, 스캔본은 OCR Premium으로 나눠 처리해요. Smallpdf는 스캔 PDF의 OCR 변환을 Pro 기능으로 두고 7일 체험을 제공합니다. Acrobat도 스캔 문서와 이미지를 편집·검색 가능한 데이터로 바꾸기 위해 OCR을 써요. 자세한 방법은 pdf ocr 변환에서 이어서 볼 수 있습니다.

한글 스캔본은 OCR 언어를 한국어로 직접 골라야 해요. 언어를 안 고르면 글자를 정확히 읽지 못하거나 변환이 어긋날 수 있습니다. iLovePDF의 OCR 언어 목록에는 한국어가 들어 있어요.

예시 2 · 종이 명세서를 스캔한 PDF를 받은 민수 씨 (가정)스캔한 PDF를 엑셀 가져오기에 넣었더니 표 목록이 비어 있다고 가정해요.
글자를 드래그해 보면 선택되지 않는 스캔본이에요. 한국어로 OCR을 설정한 변환기에서 다시 변환하면 칸과 숫자가 엑셀로 넘어옵니다. 체험 기간에 쓴다면 원본과 숫자를 대조하는 검수 시간으로 쓰세요.

pdf 엑셀 변환 안 될 때, 이 세 가지를 보세요

변환이 아예 실패한다면 파일 자체에 걸림돌이 있는 경우가 많아요.

암호나 제한이 걸린 PDF변환 불가열 때 비밀번호가 필요하거나 인쇄·복사·수정이 막힌 PDF는 Acrobat 웹 Export PDF로 변환할 수 없어요

100MB 넘는 PDF상한 초과Acrobat 웹 Export PDF는 100MB까지, 그보다 작아도 페이지·글꼴·그래픽이 복잡하면 시간 초과가 날 수 있어요

복잡한 레이아웃후편집 필요병합 셀이 많거나 품질이 낮은 스캔은 변환 뒤 손봐야 해요

제한이 걸린 PDF는 먼저 pdf 암호 해제를 거친 뒤 변환하세요. 용량이 크면 pdf 용량 줄이기나 쪽 나누기를 먼저 해 보면 좋아요.

예시 3 · 용량이 다른 두 파일 (가정)82MB 파일은 Acrobat 웹의 100MB 상한 안이라 올릴 수 있지만, 페이지가 복잡하면 시간이 초과될 수 있어요.
125MB 파일은 100MB보다 25MB 커서 올리기 전에 나누거나 줄이거나 다른 방법을 써야 합니다.

주민등록번호가 든 pdf 엑셀 변환, 올리기 전에 가리세요

온라인 변환기는 내 파일을 서버로 보내 처리해요.
PDF24는 SSL 보안으로 업로드하고 서버에서 1시간 뒤 자동 삭제하며, Smallpdf도 256-bit TLS 암호화와 1시간 뒤 자동 삭제를 적용합니다.

그래도 주민등록번호, 계좌내역, 거래처 정보가 든 파일은 조심해야 해요.
해당 부분을 먼저 가리거나 지운 PDF를 올리고, 회사 서류라면 보안 규정을 확인하세요. 민감한 파일은 서버에 올리지 않는 엑셀 가져오기를 먼저 쓰는 편이 마음 편합니다.

변환한 뒤에는 열 정렬, 소수점, 머리글을 원본 PDF와 나란히 놓고 대조하세요. 금액 표라면 합계가 원본과 같은지 꼭 확인해야 해요.

변환한 엑셀 표가 깨졌다면, 이렇게 고쳐요

열이 한 칸씩 밀리거나 숫자가 글자로 들어오는 일은 흔해요.
엑셀 가져오기라면 데이터 변환 화면에서 열 형식을 숫자로 바꾸고, 머리글을 첫 행으로 올리면 됩니다.

Acrobat을 쓴다면 변환 설정에서 워크시트를 표별, 페이지별, 문서 전체 중 어느 단위로 만들지 정할 수 있어요. 소수점과 천 단위 구분자, 텍스트 인식 언어도 바꿀 수 있어서 숫자가 깨질 때 먼저 볼 곳입니다. Acrobat Reader의 내보내기는 유료 구독이 필요해요.

표를 엑셀로 옮긴 뒤에 다른 형식이 필요하면 엑셀 pdf 변환으로 되돌릴 수 있고, 워드로 옮기려면 pdf 워드 변환을 보세요. 한글 문서로 가져와야 한다면 pdf hwp 변환이 맞습니다.

자주 묻는 질문

PDF를 엑셀로 무료 변환하려면 무엇부터 해보나요?

Windows 엑셀의 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서 메뉴를 먼저 써 보세요. 표가 안 잡히면 PDF24처럼 설치와 가입 없이 쓰는 온라인 변환기를 쓰면 됩니다.

엑셀에서 PDF를 가져오는데 표가 목록에 안 보여요.

글자를 선택할 수 없는 스캔본일 가능성이 커요. 이 경우 OCR이 되는 변환기나 Acrobat으로 글자를 먼저 인식시킨 뒤 변환하세요.

스캔한 PDF도 엑셀로 바꿀 수 있나요?

네, OCR이 필요해요. iLovePDF는 OCR Premium, Smallpdf는 Pro 기능이고, Acrobat도 OCR로 스캔 문서를 편집 가능한 데이터로 바꿉니다.

한글 스캔 문서는 OCR 언어를 따로 정해야 하나요?

네, 한국어 같은 비라틴 문자는 OCR 언어를 직접 골라야 정확하게 읽혀요. 언어를 안 고르면 변환이 틀어질 수 있어요.

주민등록번호나 계좌내역이 있는 PDF를 온라인 변환기에 올려도 되나요?

업로드형은 파일이 서버에서 처리돼요. 민감정보는 가린 뒤 올리거나, 회사 보안 규정과 서비스 정책을 먼저 확인하세요.

변환 뒤에 이어서 많이 쓰는 도구

표를 엑셀로 옮겼다면 다음 일도 파일 정리인 경우가 많아요.
아래에서 필요한 것을 바로 이어서 쓰세요.