파일변환 | 문서는 PDF로 저장하고 단위는 계산기로 바꾸는 법

파일변환은 Word·Excel·PowerPoint 파일이라면 설치된 Office 앱에서 PDF로 저장하는 게 가장 간단해요.
별도 프로그램이나 추가 기능이 필요 없고, 파일을 인터넷에 올리지 않아도 됩니다.

파일변환, 내 컴퓨터 안에서 끝나는 방법부터 보세요

파일변환이라고 하면 변환 사이트부터 떠올리기 쉬운데, 문서 파일은 이미 깔려 있는 프로그램으로 충분한 경우가 많아요.
Word·Excel·PowerPoint는 별도 소프트웨어나 추가 기능 없이 PDF로 저장할 수 있습니다.

변환은 '같은 내용을 다른 그릇에 옮겨 담는 일'이에요. 집 안 냄비로 되는 일을 굳이 배달 주방에 맡길 필요는 없고, 원본이 밖으로 나가지 않는 쪽이 마음도 편합니다.

자세한 형식별 정리는 파일 형식 변환에서, PDF가 중심이라면 PDF파일변환에서 이어서 볼 수 있어요.

무료파일변환기 대신 Office와 Windows 기능을 써 보세요

Windows 10과 Windows 11에는 Microsoft Print to PDF가 들어 있어서, 인쇄할 수 있는 화면이면 PDF로 저장할 수 있어요.
앱의 인쇄 화면에서 프린터 목록의 Microsoft Print to PDF를 고르고, 파일 이름과 저장 폴더를 정하면 됩니다.

인쇄 화면 열기저장하려는 문서나 화면에서 인쇄를 눌러요.

프린터 고르기프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택해요.

이름과 폴더 정하기파일 이름과 저장 폴더를 정하고 저장하면 PDF가 만들어져요.

Word에서는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르면 됩니다.
Excel도 같은 순서로 하고, PowerPoint와 OneNote는 파일 메뉴의 내보내기에서 PDF를 고르면 돼요. 이미지 쪽은 jpg pdf 변환을 참고하세요.

표준(온라인 게시 및 인쇄)인쇄 품질 우선종이로 뽑거나 화질이 중요한 문서에 알맞아요

최소 크기(온라인 게시)파일 크기 우선메일 첨부나 업로드처럼 용량을 줄여야 할 때 알맞아요

예시 1 · 견적서를 거래처에 보내는 지수 씨가정으로, 지수 씨가 Excel 견적서를 PDF로 보내려 해요.
파일 메뉴에서 PDF로 저장하되 메일 용량이 걱정되면 최소 크기를 고르고, 저장한 뒤 시트 안의 이동 링크가 살아 있는지 눌러서 확인합니다. 통합 문서 내부 링크는 PDF로 바꾸면 사라질 수 있기 때문이에요.

PDF 변환 프로그램과 온라인 변환기, 이렇게 나눠 쓰세요

설치형 프로그램과 웹 서비스는 쓰임이 달라요.
어떤 것이 맞는지는 파일에 담긴 내용이 얼마나 민감한지로 먼저 가르면 편합니다.

PDF24는 온라인 도구와 데스크톱 프로그램 모두 개인·기업이 무료로 쓸 수 있다고 운영사가 밝히고 있어요.
비슷한 범위의 정리는 pdf 합치기와 pdf 병합 무료에서 볼 수 있습니다.

PDF를 Word나 Excel로 변환, 스캔본이면 OCR이 필요해요

PDF를 거꾸로 편집 가능한 파일로 바꿀 때는 Acrobat 웹의 Export a PDF를 쓸 수 있어요.
Word, Excel, PowerPoint, 이미지 파일로 내보낼 수 있고 편집용 형식으로는 DOCX와 XLS, RTF가 안내됩니다.

스캔한 PDF는 글자가 아니라 '글자 모양 사진'이에요. 사진 속 글자를 읽어서 진짜 글자로 바꾸는 과정이 OCR이고, Acrobat 웹은 스캔 문서와 이미지를 편집·검색 가능한 데이터로 바꿀 때 OCR을 사용합니다.

비밀번호를 넣어야 열리는 PDF, 복사·인쇄·변경이 제한된 PDF, PDF Portfolio, Illustrator로 만든 PDF는 Acrobat 웹 변환이 안 돼요. 변환이 계속 실패하면 제한이 걸려 있는지부터 보세요.

파일이 크지 않아도 페이지, 글꼴, 그래픽이 많은 복잡한 파일은 시간이 초과되어 실패할 수 있어요.
이럴 땐 내 컴퓨터의 앱으로 바꾸거나 파일을 나눠서 변환해 보세요. 용량이 문제라면 pdf 용량 줄이기가 도움이 되고, 스캔본은 pdf ocr 변환에서 따로 정리했습니다.

예시 2 · 스캔한 계약서를 고쳐야 하는 민호 씨가정으로, 민호 씨가 종이 계약서를 스캔해 PDF로 받았어요.
이 파일은 글자가 사진 상태라서 바로 수정이 안 돼요. OCR을 거쳐 Word로 내보내면 글자를 고칠 수 있고, 계약서처럼 민감한 파일이면 올리기 전에 서비스의 보관·삭제 정책을 확인하는 게 먼저입니다.

변환 값 계산, 단위와 통화는 계산기에서 바로 바꿔요

변환이라고 해서 모두 파일은 아니에요. 길이나 온도, 통화처럼 값을 바꾸는 경우도 많습니다.
Windows 계산기에는 통화, 부피, 길이, 온도 등 값 변환기가 들어 있어요.

계산기 열기시작 메뉴에서 Calculator를 검색해 앱을 선택해요.

변환 종류 고르기탐색 메뉴에서 바꾸려는 종류를 골라요.

값과 단위 넣기값을 입력하고 변환 전 단위와 후 단위를 선택해요.

통화 변환은 금액과 두 통화를 고르면 되고, 환율은 인터넷에 연결돼 있을 때 자동으로 갱신돼요.
구글 검색창에 Unit converter를 입력하거나 섭씨 화씨, 컵 리터처럼 쓰면 단위 변환기가 열립니다. 온도, 길이, 질량, 속도, 부피, 면적, 시간, 디지털 저장공간을 지원해요.

10 km → m10,000 mkilo는 1,000배라서 10 × 1,000

2,500 mg → g2.5 gmilli는 1,000분의 1이라서 2,500 ÷ 1,000

12 in → cm30.48 cm1인치는 2.54 cm이므로 12 × 2.54

예시 3 · 해외 직구 상품 크기를 확인하는 하윤 씨가정으로, 상품 설명에 길이 12인치라고 적혀 있어요.
12 × 2.54를 계산하면 30.48 cm이고, 책상 위에 두려는 자리가 30 cm라면 조금 넘치겠죠. 이렇게 값을 바꾸는 일은 계산기나 구글 검색에서 바로 해결됩니다.

kB와 KiB, 용량 표시가 다른 이유

용량을 바꿀 때 가장 헷갈리는 것이 kB와 KiB예요.
kilo는 1,000을 뜻하는 접두어라서 1,000 kB가 1 MB이고, 1,024를 뜻하는 이진 접두어는 따로 kibi(Ki), mebi(Mi), gibi(Gi)로 써요.

같은 '1킬로'라도 하나는 1,000개 묶음, 하나는 1,024개 묶음이에요. 가게마다 한 박스에 담는 개수가 다른 것과 비슷해서, 단위 글자 하나가 다르면 묶음 크기도 다릅니다.

수치와 단위 기호 사이에는 7 m, 31.4 kg처럼 공백을 두고, 접두어와 단위 기호 사이에는 mg, km처럼 공백을 두지 않아요.
사진 크기가 걸린다면 사진 용량 줄이기도 함께 보세요.

개인정보가 든 파일은 온라인 업로드 전에 한 번 더 확인하세요

주민등록증이나 계약서 같은 민감한 파일은 온라인 변환기에 올리기 전에 보관·삭제 정책을 확인해야 해요.
가능하면 내 컴퓨터 안에서 도는 로컬 앱을 우선하는 쪽이 안전합니다.

PDF24는 온라인 도구에 올린 파일을 처리 후 1시간 안에 자동 삭제하고 즉시 수동 삭제도 할 수 있다고 안내해요.
iLovePDF도 변환이 끝난 뒤 직접 삭제할 수 있고, 업로드에는 HTTPS를 사용합니다. 그래도 민감한 문서라면 오프라인으로 처리할 수 있는 PDF24 Creator 같은 프로그램이 마음 편하죠.

PDF로 저장했다고 상대가 편집하지 못하는 것은 아니에요. Word를 비롯한 여러 프로그램이 PDF를 열고 고칠 수 있으니, 수정되면 안 되는 서류는 보내는 방식도 함께 고민하세요.

자주 묻는 질문

파일변환은 어떤 프로그램으로 하는 게 가장 간단한가요?

Word·Excel·PowerPoint 파일이면 Office 앱에서 PDF로 저장하는 게 가장 간단해요. 별도 추가 기능이 필요 없고 내 컴퓨터 안에서 끝납니다.

무료파일변환기도 파일 크기 제한이 있나요?

서비스마다 달라요. 올리기 전에 해당 서비스 화면에서 현재 제한을 확인하는 게 가장 정확합니다. 제한을 넘으면 로컬 앱으로 바꾸거나 파일을 나눠서 변환해 보세요.

Excel을 PDF로 바꾸면 링크가 그대로 유지되나요?

통합 문서 안의 내부 링크는 사라질 수 있어요. 변환한 뒤에 링크를 눌러서 확인하세요. 외부 원본 링크는 그대로 유지될 수 있습니다.

비밀번호가 걸린 PDF를 Word로 바꿀 수 있나요?

Acrobat 웹 변환은 암호 입력이 필요한 PDF와 복사·인쇄·변경이 제한된 PDF를 변환하지 못해요. 제한이 걸리지 않은 파일로 준비해야 합니다.

주민등록증이나 계약서를 온라인 변환기에 올려도 되나요?

민감한 파일은 서비스의 보관·삭제 정책을 먼저 확인하고, 가능하면 내 컴퓨터 안에서 처리하는 로컬 앱을 쓰세요. PDF24 Creator처럼 오프라인으로 돌아가는 프로그램도 있어요.

파일 종류별로 이어서 변환하기

문서, 영상, 음성, 이미지마다 쓰는 방법이 조금씩 달라요.
필요한 형식을 골라 바로 이어서 보세요. 동영상은 동영상 변환, 음원은 mp3 변환에서 정리했습니다.