pdf 만들기 | 워드·웹페이지를 설치 없이 PDF로 저장하는 방법

pdf 만들기는 Word는 다른 이름으로 저장, 웹페이지는 크롬 인쇄, 그 밖의 문서는 Microsoft Print to PDF로 하면 프로그램을 따로 깔지 않아도 돼요.
쪽 범위를 정하고 싶으면 Word나 LibreOffice의 PDF 옵션에서 지정할 수 있습니다.

pdf 만들기, 어떤 방법이 가장 쉬워요?

원본이 무엇이냐에 따라 가장 쉬운 길이 달라요.
Word 문서는 저장 메뉴, 웹페이지는 크롬 인쇄 화면, 나머지는 윈도 기본 PDF 프린터를 쓰면 됩니다.

PDF 만들기는 '문서를 사진 찍듯 굳혀서 봉투에 넣는 일'이라고 생각하면 쉬워요. 받는 사람은 내 프로그램이 없어도 PDF 뷰어만 있으면 그대로 펼쳐 볼 수 있습니다.

이미 PDF가 있고 형식만 바꾸고 싶다면 pdf 워드 변환이나 pdf 엑셀 변환을 보세요.
반대로 여러 파일을 하나로 묶으려면 pdf 합치기가 맞습니다.

워드 파일 pdf 만들기, 다른 이름으로 저장하면 돼요

Word, Excel, PowerPoint 같은 Office 데스크톱 앱은 저장 메뉴에서 바로 PDF를 만들어요.
Microsoft 365와 Office 2016부터 2024까지 계열 제품이 해당합니다.

다른 이름으로 저장 열기Word에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 눌러요.

파일 형식을 PDF로 바꾸기저장 형식 목록에서 PDF를 골라요.

옵션 확인하고 저장페이지 범위, 변경 내용 표시 포함 여부를 정하고 저장해요.

옵션에서는 제목 스타일이나 책갈피로 PDF 책갈피를 만들 수 있고, 화면 읽기 프로그램을 위한 문서 구조 태그도 넣을 수 있어요.
열 때 암호를 묻게 하는 암호화 설정도 같은 화면에 있습니다.

예시 1 · 12페이지 보고서 중 앞 5페이지만 보내야 하는 지수 씨(가정)저장 옵션의 페이지 범위를 1쪽부터 5쪽까지로 지정하면 결과 PDF는 5페이지예요.
12쪽 전체를 보내지 않아도 되니 나머지 7쪽의 내용은 파일에 들어가지 않습니다.

Excel을 PDF로 바꾸면 통합 문서 안의 링크가 사라질 수 있어요. 변환한 뒤 PDF에서 링크를 눌러 확인하세요.

윈도우에서 pdf 만들기, Microsoft Print to PDF를 쓰세요

인쇄할 수 있는 문서라면 어느 앱이든 PDF로 만들 수 있어요.
프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 고르면 종이 대신 PDF 파일이 만들어집니다.

인쇄 화면 열기파일 > 인쇄를 눌러요.

프린터 고르기프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택해요.

인쇄 누르고 저장저장 창이 뜨면 파일 이름과 폴더를 정해요.

파일이 내 PC 안에서 만들어지니 개인정보가 담긴 서류도 안심하고 쓸 수 있어요.
Outlook 메일 한 통을 PDF로 남길 때도 같은 방식입니다.

윈도우 11 업데이트 뒤 Microsoft Print to PDF가 프린터 목록에서 사라졌다면 Win+R을 누르고 optional features를 입력해 해당 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

웹페이지 pdf로 저장, 크롬에서 Ctrl+P 한 번이에요

크롬은 인쇄 화면에서 바로 PDF를 만들어요.
윈도우와 리눅스는 Ctrl+P, 맥은 ⌘+P로 인쇄 화면을 엽니다.

인쇄 화면 열기PDF로 만들 페이지에서 Ctrl+P를 눌러요.

대상을 Save as PDF로미리보기 옆 대상 목록에서 Save as PDF를 골라요.

저장하기저장을 누르고 폴더를 정해요.

대상 목록에는 구글 드라이브에 바로 저장하는 항목도 있지만 확장 프로그램 설치가 필요할 수 있어요.
인쇄 미리보기에서 머리글, 바닥글, 배율을 한 번 훑어보고 저장하면 깔끔합니다.

예시 2 · 주문 내역 화면을 증빙으로 남기려는 민호 씨(가정)해당 페이지에서 Ctrl+P, 대상 Save as PDF, 저장의 3단계로 끝나요.
화면 캡처를 여러 장 붙이는 것보다 글자가 선명하게 남습니다.

맥에서 pdf 만들기, 인쇄 창의 PDF 메뉴를 보세요

맥은 어떤 문서든 File > Print 화면에서 PDF 메뉴를 열어 Save as PDF를 고르면 돼요.
같은 메뉴에 이메일 첨부와 iCloud Drive 저장 항목도 있습니다.

PDF는 만든 앱이 없어도 Preview나 Adobe Acrobat 같은 뷰어로 읽을 수 있어요.
받는 사람이 같은 프로그램을 갖고 있는지 걱정하지 않아도 됩니다.

무료 pdf 프로그램, LibreOffice와 Adobe Reader도 있어요

LibreOffice는 File > Export As > Export as PDF로 PDF를 만들어요.
전체 페이지, 지정 페이지, 현재 선택 영역 중에서 범위를 고르고, 링크·책갈피·보안·디지털 서명 설정도 있습니다.

Adobe Acrobat Reader 데스크톱은 PDF 열기와 보기, 서명, 인쇄, 주석에 무료로 쓸 수 있어요.
PDF 만들기 기능은 로그인 후 오른쪽 패널의 Create PDF에서 쓰고, DOCX·XLSX·PPTX·TXT와 JPEG·PNG 같은 이미지를 변환할 수 있습니다.

Office 저장Word 파일이면 가장 빠르고 쪽 범위·책갈피·암호 옵션까지 있어요

Microsoft Print to PDF인쇄되는 문서는 무엇이든, 내 PC 안에서 처리돼요

Adobe·LibreOffice여러 형식 변환이나 무료 데스크톱 대안이 필요할 때 좋아요

사진을 pdf로 만들려면 전용 변환을 쓰는 게 편해요

사진 한두 장이면 인쇄 화면으로도 되지만 여러 장을 한 파일로 묶으려면 변환 글이 빨라요.
png pdf 변환, 사진을 pdf로 변환, 앞에서 본 jpg pdf 변환에서 순서를 볼 수 있어요.

스캔한 PDF에서 글자를 검색하거나 복사하려면 OCR이 필요해요.
Acrobat의 스캔 기능은 OCR로 이미지 속 글자를 검색 가능한 텍스트로 바꿔 주고, 방법은 pdf ocr 변환에 정리했습니다.

예시 3 · 영수증 사진 4장을 한 파일로 내야 하는 수아 씨(가정)사진마다 따로 PDF를 만들면 파일이 4개가 되어 번거로워요.
사진 변환으로 만든 뒤 pdf 병합 무료로 묶으면 1개로 제출할 수 있어요.

자주 묻는 질문

워드 파일을 PDF로 저장하는 가장 빠른 방법은 무엇인가요?

Word에서 파일, 다른 이름으로 저장을 누르고 파일 형식을 PDF로 고른 뒤 저장하면 돼요. 추가 옵션에서 페이지 범위도 정할 수 있습니다.

웹페이지를 PDF로 만들려면 어떤 메뉴를 누르나요?

크롬에서 Ctrl+P로 인쇄 화면을 열고 대상을 Save as PDF로 고른 뒤 저장하세요. 맥은 Ctrl 대신 ⌘+P를 눌러요.

특정 페이지만 골라서 PDF로 만들 수 있나요?

네, Word의 PDF 저장 옵션과 LibreOffice의 PDF 내보내기 모두 페이지 범위를 지정할 수 있어요. 전체, 지정 페이지, 선택 영역 중에서 고릅니다.

개인정보가 있는 문서는 온라인 변환기에 올려도 되나요?

가능하면 올리지 않는 쪽이 안전해요. Word 저장이나 Microsoft Print to PDF는 내 PC 안에서 처리되어 파일이 밖으로 나가지 않습니다.

Excel을 PDF로 저장했더니 내부 링크가 작동하지 않아요.

Excel을 PDF로 바꾸면 통합 문서 안의 링크가 사라질 수 있어요. 변환한 뒤 PDF를 열어 링크가 살아 있는지 꼭 눌러 확인하세요.

pdf 만들기를 마쳤다면 이어서 보세요

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