엑셀 웹버전 | 무료로 열고 만들고 함께 편집하는 방법

엑셀 웹버전은 Microsoft 계정만 있으면 브라우저에서 무료로 쓸 수 있어요.
설치 없이 파일을 만들고 열고 고칠 수 있고, 작업 내용은 자동으로 저장됩니다.

엑셀 웹버전은 무료로 쓸 수 있어요

엑셀 웹버전은 컴퓨터에 프로그램을 깔지 않고 브라우저에서 바로 여는 엑셀이에요.
Microsoft 계정으로 로그인하면 누구나 온라인에서 무료로 쓸 수 있습니다.

데스크톱 엑셀이 '내 집 서재'라면 웹버전은 '도서관 열람실'이에요. 어느 컴퓨터에서든 로그인만 하면 같은 자리에 앉아 같은 책(파일)을 펼칠 수 있습니다.

무료 계정은 웹용 Word, Excel, PowerPoint와 OneDrive 온라인 저장소 5GB를 함께 써요.
구독하면 저장 공간이 늘고 온라인 앱의 추가 기능도 쓸 수 있어요. 설치형 엑셀까지 쓰고 싶다면 엑셀 무료 사용 방법과 엑셀정품인증 글을 먼저 보세요.

무료 Microsoft 계정0원웹용 엑셀 사용, OneDrive 5GB

Microsoft 365 Basic월 2,900원온라인 전용 플랜, OneDrive 100GB, 연 결제 시 29,900원

Microsoft 365 Personal월 12,500원OneDrive 1TB, 연 결제 시 125,000원

Microsoft 365 Family월 15,500원1~6명이 최대 2TB를 함께 사용, 연 결제 시 155,000원

예시 1 · 6인 가족이 Family를 나눠 쓰는 경우가정으로 6명이 모두 쓰면 연 155,000원을 6으로 나눠 한 사람당 약 25,833원이에요.
Basic을 혼자 월 단위로 12개월 내면 34,800원이고 연 결제는 29,900원이라 4,900원 차이가 납니다. 저장 공간이 5GB로 충분하면 무료 계정으로도 계속 쓸 수 있어요.

엑셀 웹버전 새 파일, 이 순서로 만들어요

새 통합 문서는 OneDrive에서 바로 만들어요.
아래 순서대로 하면 1분 안에 빈 시트가 열립니다.

OneDrive 열기Microsoft 계정으로 로그인해 OneDrive 화면으로 들어가요.

만들기 또는 업로드 누르기화면의 '+ 만들기 또는 업로드'를 누르고 Excel 통합 문서를 골라요.

파일 이름 바꾸기상단 리본에 보이는 기본 이름(예: Book1)을 눌러 파일 이름 상자에 원하는 이름을 입력해요.

입력하고 닫기자동으로 저장되니 입력이 끝나면 그냥 창을 닫아도 돼요.

빠르게 열고 싶으면 브라우저 주소창에 Excel.new를 입력하고 Enter를 눌러 보세요. 새 워크시트가 바로 열리는 '바로가기 문'이에요.

예시 2 · 가계부 파일을 처음 만드는 수진 씨가정으로 수진 씨가 Excel.new로 새 시트를 열고 이름을 '11월 가계부'로 바꿨어요.
합계는 엑셀 함수 더하기로, 평균은 엑셀 평균 함수로 바로 넣을 수 있고, 저장 버튼 없이 자동으로 보관됩니다.

엑셀 웹버전 읽기 전용일 때는 Editing을 눌러요

파일은 열렸는데 입력도 수식도 차트도 안 된다면 읽기 전용 보기일 가능성이 커요.
화면 위쪽에서 Editing을 선택하면 편집 보기로 바뀝니다.

통합 문서 열기막힌 파일을 웹버전에서 열어요.

Editing 선택읽기 전용 표시가 보이면 Editing을 눌러 편집 보기로 바꿔요.

다시 입력해 보기셀 입력, 수식, 차트, 서식 명령이 되는지 확인해요.

공유받은 파일은 보낸 사람이 보기 권한만 줬을 수도 있어요. Editing 버튼이 없으면 보낸 사람에게 편집 권한을 요청하세요.

Editing으로 바꿨는데도 필요한 기능이 없다면 Open in Desktop을 눌러 데스크톱 엑셀로 열어요.
데스크톱 엑셀이 있는지는 엑셀 버전 확인 방법으로 먼저 살펴보면 편합니다.

엑셀 웹버전 공유와 공동 편집은 링크 하나로 돼요

웹버전의 가장 큰 장점은 여러 사람이 같은 시트를 동시에 고칠 수 있다는 점이에요.
모든 참여자가 웹버전에서 작업하면 다른 사람의 현재 상태와 수정 내용이 바로 화면에 표시됩니다.

Share 누르기통합 문서 오른쪽 위의 Share 버튼을 눌러요.

받는 사람 정하기이메일 주소를 입력하거나 링크 복사를 골라요.

권한 확인 후 보내기보기만 할지 편집까지 허용할지 확인하고 전송해요.

공유받은 사람은 웹이나 모바일에서 시트를 보고 정렬, 필터링을 할 수 있어요.
자주 쓰는 엑셀 정렬 방법과 엑셀 필터 설정을 알아 두면 받은 자료를 훑어보기가 훨씬 쉬워집니다.

예시 3 · 동아리 회비표를 4명이 같이 쓰는 경우가정으로 총무가 링크를 복사해 단체방에 올리면 4명이 동시에 접속해 자기 납부 칸을 직접 채워요.
누가 어디를 고치는지 실시간으로 보이니 파일을 주고받으며 '최종_진짜최종'을 만들 일이 없습니다.

엑셀 뷰어처럼 열어 볼 수 있는 파일 형식이 있어요

설치된 엑셀이 없는 컴퓨터에서도 웹버전을 엑셀 뷰어처럼 써서 파일 내용을 확인할 수 있어요.
브라우저에서 열 수 있는 형식은 아래와 같습니다.

.xls를 변환한 뒤에도 원래 파일이 필요하면 File > Info > Previous versions로 가면 돼요.
차트, 표, 피벗 차트, 피벗 테이블은 대부분 브라우저에서 보이지만 데스크톱과 동작이 조금 다를 수 있습니다.

디지털 서명이 들어간 통합 문서는 브라우저에서 볼 수 없어요. ActiveX와 양식 도구 컨트롤은 편집은 되지만 격자에는 표시되지 않습니다.

엑셀 웹버전 매크로는 실행되지 않아요

.xlsm 파일은 웹버전에서 열리지만 안에 있는 매크로는 돌아가지 않아요.
버튼을 눌러도 아무 일이 없다면 고장이 아니라 브라우저의 한계예요.

웹버전은 '요리 레시피를 읽고 간단히 고치는 주방'이고 매크로는 '자동 조리 로봇'이에요. 로봇은 데스크톱 주방에서만 움직입니다.

Open in Desktop 누르기웹버전 화면에서 Open in Desktop을 선택해요.

데스크톱 엑셀에서 열기설치된 엑셀에서 같은 파일이 열려요.

매크로 실행하기데스크톱에서 매크로를 실행해요.

매크로를 직접 만들고 싶다면 엑셀매크로만들기 글을 참고하세요.
웹버전에서도 계산과 데이터 유효성 검사는 동작해요. 다만 IME 모드는 웹버전에서 지원되지 않습니다.

엑셀 웹버전 인쇄와 단축키도 알아 두세요

웹버전에서 선택한 셀이나 차트만 인쇄하려면 영역을 고르고 File > Print를 눌러요.
전체 워크시트를 인쇄하려면 Print 명령을 누르기 전에 선택을 해제하면 됩니다.

인쇄할 범위 선택일부만 뽑을 때는 셀이나 차트를 선택하고, 전체를 뽑을 때는 선택을 풀어요.

File > Print 누르기또는 Ctrl+P로 인쇄 창을 열어요.

시트 범위 고르기Print Active Sheets 또는 Print Entire Workbook 중에서 골라요.

인쇄 영역을 세밀하게 정하고 싶다면 엑셀 인쇄 영역 설정을 함께 보세요.
단축키는 데스크톱과 거의 같지만 일부가 달라요. 포커스를 옮길 때는 F6 대신 Ctrl+F6을 쓴다는 점을 기억해 두면 좋습니다.

Ctrl+G셀 이동특정 셀로 바로 이동해요

Ctrl+F찾기Shift+F3으로도 열려요

Alt+Q명령 검색찾는 기능 이름을 입력해 바로 실행해요

Alt+F1차트 삽입Ctrl+F1은 리본을 숨기거나 다시 보여 줘요

브라우저 단축키와 겹치면 Help > Keyboard Shortcuts에서 Override browser shortcuts를 선택할 수 있어요.
직접 키 조합을 바꾸고 싶다면 엑셀 단축키 설정 글을 함께 보세요. 브라우저는 Edge를 쓰는 것이 가장 무난합니다.

자주 묻는 질문

엑셀 웹버전은 정말 무료인가요?

네, Microsoft 계정만 있으면 브라우저에서 무료로 쓸 수 있어요. 무료 계정은 OneDrive 5GB를 함께 쓰고, 구독하면 온라인 앱의 추가 기능을 이용할 수 있어요.

엑셀 웹버전에서 파일을 새로 만들려면 어디로 가나요?

OneDrive에서 "+ 만들기 또는 업로드"를 누르고 Excel 통합 문서를 고르면 돼요. 주소창에 Excel.new를 입력하고 Enter를 눌러도 새 시트가 열립니다.

파일이 읽기 전용으로 열려서 입력이 안 돼요.

통합 문서가 읽기 전용 보기일 수 있어요. 화면 위쪽에서 Editing을 선택하면 편집 보기로 바뀌어 입력·수식·차트·서식 명령을 다시 쓸 수 있습니다.

엑셀 웹버전은 저장 버튼을 눌러야 하나요?

아니요, 작업 내용이 자동으로 저장돼요. 방금 한 변경을 되돌리고 싶으면 Undo 버튼이나 Ctrl+Z를 쓰면 됩니다.

엑셀 웹버전에서 매크로가 실행되지 않아요.

.xlsm 파일은 열 수 있지만 브라우저에서는 매크로가 실행되지 않아요. 매크로가 필요하면 Open in Desktop으로 데스크톱 엑셀에서 여세요.

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모두 엑셀 작업에서 바로 쓰는 내용이에요.