가계부엑셀양식 | 무료 서식 받는 곳부터 범주별 합계·예산 초과 표시까지

가계부엑셀양식은 날짜·구분·범주·항목·금액 다섯 칸에 수입과 지출을 쌓고, 차이를 빼 주는 수식 한 줄만 있으면 돼요.
무료 서식은 엑셀 안에 이미 있고, 범주별 합계는 SUMIF 하나로 끝나며, 예산을 넘긴 줄은 조건부 서식으로 자동 표시할 수 있습니다.

가계부 엑셀 양식 무료, 엑셀 안에 이미 들어 있어요

가계부 엑셀 양식 무료 파일을 따로 찾지 않아도 엑셀에 무료 예산 서식이 있어요.
웹용 엑셀이라면 템플릿 화면에서 범주를 고르고, 마음에 드는 서식을 열어 '편집'을 누르면 바로 쓸 수 있습니다.

월별 수입과 지출을 따로 적고 차이를 자동으로 계산해 주는 개인 예산 서식도 있어요.
예상 비용과 실제 비용을 나란히 비교하는 칸이 있어서 한 달이 끝나면 어디서 새는지 바로 보입니다.

가계부는 '통장 옆에 두는 메모장'과 같아요. 엑셀 서식은 그 메모장에 줄과 합계 칸을 미리 그어 둔 것이라서, 숫자만 채우면 계산은 알아서 됩니다.

서식 파일 이름이나 열 구성은 로그인 상태와 지역에 따라 다르게 보일 수 있어요.
그래서 내가 쓸 서식을 열어 본 뒤, 아래 기본 다섯 칸과 비교해 모자란 열만 덧붙이는 방법이 편합니다. 같은 주제를 다른 방식으로 정리한 가계부 양식과 엑셀가계부양식 글도 함께 보세요.

가계부엑셀무료 서식, 열은 다섯 칸이면 충분해요

처음부터 열을 많이 만들면 입력이 귀찮아져서 며칠 못 가요.
날짜, 구분(수입·지출), 범주, 항목, 금액만 있으면 한 달 가계부가 돌아갑니다.

첫 줄에 열 이름 적기A1부터 날짜, 구분, 범주, 항목, 금액을 차례로 적어요.

아래로 한 줄씩 입력쓸 때마다 한 줄씩 추가해요. 날짜 순서가 섞여도 괜찮아요.

범주 이름 통일하기'식비'와 '밥값'처럼 같은 뜻을 다르게 적으면 합계가 갈라지니 한 가지로만 써요.

표 서식으로 바꾸기범위를 선택해 표로 만들면 줄을 추가해도 수식 범위가 따라 늘어나요.

피벗 테이블로 요약할 계획이라면 데이터는 머리글 행이 하나뿐인 열 구조여야 해요. 제목 줄을 위에 겹쳐 쓰지 마세요.

결제수단(카드·현금)이나 메모 열은 나중에 필요할 때 덧붙이면 됩니다.
거래를 하나하나 적는 방식이 부담스럽다면 월별 합계만 적는 간단한 구성으로 시작해도 좋아요.

무료가계부엑셀 수식, 남은 돈은 수입에서 지출을 빼요

가계부의 핵심 계산은 수입 합계에서 지출 합계를 빼는 것 하나예요.
수입이 B2, 지출이 C2에 있으면 D2에 =B2-C2를 넣습니다. 결과가 플러스면 남은 돈, 마이너스면 부족분이에요.

예시 1 · 월급날 가계부를 정리하는 수진 씨월 수입이 3,200,000원, 월 지출이 2,450,000원이라고 가정해 볼게요.
3,200,000-2,450,000=750,000원이 남아요. 이 금액을 저축과 비상금으로 나누면 다음 달 계획까지 한 번에 세울 수 있습니다.

여러 줄을 한꺼번에 더할 때는 SUM 함수를 써요. 형식은 SUM(숫자1,[숫자2],...)이고, 개별 값과 셀 범위를 섞어서 넣을 수도 있어요.
예를 들어 =SUM(B2:B31)은 B2부터 B31까지를 모두 더합니다.

한 달 가계부를 시트 하나씩 만들었다면 12개 시트를 한 번에 더하는 식도 있어요.
1월 시트부터 12월 시트까지 같은 칸(B2)을 모두 더하려면 =SUM(1월:12월!B2)라고 쓰면 됩니다.

식비 교통비 합계는 SUMIF 한 줄로 구해요

거래를 한 줄씩 적었다면 범주별 합계는 SUMIF로 구해요.
형식은 SUMIF(범위, 조건, [합계 범위])이고, 조건에 맞는 줄의 금액만 더해 줍니다.

예시 2 · 이번 달 식비가 궁금한 준호 씨범주가 C열, 금액이 B열, 데이터가 2행부터 101행까지라고 가정해요. 식비가 120,000원, 80,000원, 150,000원 세 줄이라면 합은 120,000+80,000+150,000=350,000원입니다.
식은 =SUMIF(C2:C101,"식비",B2:B101)이에요.

조건이 둘 이상이면 SUMIFS를 써요. 형식은 SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...)입니다.
금액이 B열, 범주가 C열, 결제수단이 D열이면 =SUMIFS(B2:B101,C2:C101,"식비",D2:D101,"카드")로 '카드로 쓴 식비'만 더해져요.

SUMIFS는 합계 범위와 조건 범위의 행 수와 열 수가 같아야 해요. 범위 길이가 하나라도 다르면 오류가 납니다.

고정 지출과 변동 지출은 나눠서 보세요

지출을 성격별로 나누면 줄일 수 있는 돈이 보여요.
임대료나 주택담보대출, 건강보험, 자동차 할부금, 재산세처럼 매달 거의 같은 금액은 고정 지출이에요.

외식이나 의류 구매처럼 달마다 금액이 크게 달라지는 지출은 변동 지출로 분류합니다.
공과금·신용카드·보험처럼 매월 청구되는 지출은 월별 금액을 따로 파악해 두면 놓치지 않아요.

고정 지출줄이기 어려움대출 상환, 건강보험, 할부금처럼 계약으로 정해진 금액

변동 지출줄이기 쉬움외식, 쇼핑처럼 내가 정하는 만큼 달라지는 금액

열 하나를 더해 '고정/변동' 구분을 넣고 SUMIF로 합계를 내면, 이번 달 줄일 수 있는 돈이 얼마인지 바로 나와요.
개인 사업을 함께 한다면 매출 흐름을 정리하는 사업계획서 양식도 참고가 됩니다.

예산 초과 표시는 조건부 서식으로 자동화해요

범주마다 예산액과 실제액, 차이 열을 두면 한 달 결산이 쉬워져요.
차이는 =실제액-예산액으로 구하고, 양수면 초과예요.

예시 3 · 외식비 예산을 지키려는 하윤 씨외식비 예산이 500,000원인데 실제로 620,000원을 썼다고 가정해요.
620,000-500,000=120,000원을 초과한 셈이에요. 실제액이 예산액보다 클 때 빨간색이 되도록 조건부 서식을 걸어 두면 초과한 줄만 눈에 띕니다.

실제액 열 선택색을 바꾸고 싶은 범위를 드래그해요.

조건부 서식에서 새 규칙 만들기수식으로 서식 지정을 고르고 실제액이 예산액보다 큰 조건을 입력해요.

색 지정 후 확인글자색이나 채우기 색을 정하고 확인을 누르면 끝이에요.

값이 큰 상위 몇 개만 강조하는 규칙도 있어요. 상위 항목 규칙에서 개수는 1~1,000, 백분율은 1~100 사이로 넣을 수 있습니다.

표 요약 행과 피벗 테이블로 월 결산을 끝내요

입력표를 표로 바꾸면 하단에 요약 행을 켤 수 있어요.
열마다 드롭다운에서 합계 같은 집계 함수를 고르면 되고, 기본 선택은 숨긴 줄의 포함 여부를 정할 수 있는 SUBTOTAL 함수를 씁니다.

월, 범주, 금액 열이 있으면 피벗 테이블로 월별·범주별 요약표를 만들 수 있어요.
피벗 차트를 더하면 그래프로도 볼 수 있어서 가계부 결산 화면으로 쓰기 좋습니다.

거래처에 보내는 서류까지 엑셀로 만든다면 거래명세서 양식과 견적서 양식이 같은 방식으로 합계 수식을 써요. 결산 내용을 발표용으로 옮길 때는 PPT양식을 열어 두면 편합니다. 다른 문서 양식은 서류 발급 모아 보기에서 한 번에 찾을 수 있어요.

자주 묻는 질문

무료 가계부 엑셀 양식은 어디에서 받나요?

엑셀 안의 무료 예산 서식을 쓰면 돼요. 웹용 엑셀에서는 템플릿 화면에서 범주를 고르고 편집을 누르면 바로 열립니다.

가계부에 꼭 넣어야 할 열은 무엇인가요?

날짜, 구분(수입·지출), 범주, 항목, 금액 다섯 칸이면 충분해요. 결제수단과 메모는 필요할 때 덧붙이세요.

월 수입과 지출의 차이는 어떤 수식으로 구하나요?

수입 합계에서 지출 합계를 빼면 돼요. 수입이 B2, 지출이 C2에 있으면 =B2-C2 입니다. 결과가 플러스면 남은 돈, 마이너스면 부족분이에요.

식비처럼 범주별 합계는 어떻게 구하나요?

SUMIF 함수를 쓰세요. 범주가 C열, 금액이 B열이면 =SUMIF(C2:C101,"식비",B2:B101) 로 식비만 더해집니다.

예산보다 많이 쓴 항목을 자동으로 표시할 수 있나요?

네, 조건부 서식으로 실제액이 예산액보다 클 때 색이 바뀌게 규칙을 만들면 돼요. 초과한 줄만 눈에 띕니다.

양식 쓰는 김에 같이 챙기면 좋은 문서

가계부로 돈 흐름을 잡았다면 돈이 오가는 계약서도 양식으로 정리해 두면 편해요.
빌려주거나 임대하는 일이 있다면 아래 양식부터 열어 보세요.