대리인위임장양식 | 업무별 지정 서식과 작성 예시 한눈에

대리인위임장양식은 하나로 통일된 서식이 아니라 업무마다 지정 서식이 따로 있어요.
등본·병적증명서·국세증명·개인정보 열람을 맡길 때 어떤 서식을 쓰고 대리인이 무엇을 챙겨야 하는지 정리했습니다.

대리인 위임장 양식, 맡기는 업무마다 서식이 달라요

위임장은 내가 하려던 일을 다른 사람이 대신하도록 맡긴다는 뜻을 적은 종이예요.
같은 제목이어도 어디에 내느냐에 따라 정해진 서식과 첨부물이 다릅니다.

위임장은 '심부름 쪽지'와 비슷해요. 그런데 가게마다 쪽지 모양을 정해 둔 셈이라, 내려받은 쪽지가 그 가게 규칙과 다르면 돌려보내질 수 있어요.

그래서 범용 양식을 내려받기 전에 접수하는 기관의 민원 안내에서 해당 업무의 위임장 서식을 먼저 보는 게 좋아요.
일반적인 위임장 양식이 필요하면 그쪽에서 기본 틀을 볼 수 있습니다.

주민등록등본 대리인위임장, 별지 제9호 서식을 써요

주민등록표 등본·초본은 본인이나 대리인이 신청할 수 있지만 온라인에서는 대리인 신청이 되지 않아요.
대리인이 가면 주민등록법 시행규칙 별지 제9호 위임장을 써서 내야 합니다.

별지 제9호 위임장 작성위임하는 사람과 받는 사람의 인적사항을 적고 위임하는 사람이 서명하거나 도장을 찍어요.

신분증 두 장 준비대리인 신분증과 위임인 신분증을 함께 챙겨요.

신청 자격 증명 자료 첨부대리 신청에는 신청 자격을 보여 주는 자료도 필요해요.

접수처에 제출방문 접수는 근무시간 내 즉시(3시간) 처리돼요.

위임장 한 장만 들고 가면 안 돼요. 위임인·대리인 신분증과 자격 증명 자료가 빠지면 접수가 막힙니다.

예시 1 · 지방에 계신 아버지 등본을 대신 떼는 수진 씨등본 1통 수수료가 400원이라고 하면 2통은 400원 × 2 = 800원이에요.
무인민원발급기는 수수료가 절반이라 같은 2통이 400원이지만, 대리인이 위임장으로 신청하는 경우는 창구에서 접수해야 해요. 먼저 주민등록등본 글에서 발급 방법을 확인하세요.

이해관계인 교부는 1통에 500원이라, 2통이면 500원 × 2 = 1,000원입니다.
초본이 필요하다면 주민등록초본도 같은 방식으로 맡길 수 있어요.

병적증명서 위임장, 가족이면 생략할 수 있어요

병적증명서도 온라인에서는 대리인 신청이 안 되고, 위임장과 위임인·대리인 신분증을 내야 해요.
직계 존·비속, 형제자매, 배우자가 신청하면 위임장과 위임인 신분증 제출을 생략할 수 있습니다.

가족(직계 존·비속·형제자매·배우자)위임장 생략 가능위임인 신분증 제출도 생략

그 밖의 대리인위임장 필요위임한 사람과 대리인의 신분증을 함께 제시

병적증명서는 수수료가 없고, 복무필자·미필자는 근무시간 내 즉시(3시간) 나와요.
병역면제자 등은 총 1일이 걸립니다.

국세증명 위임장, 위임 의사 확인 서류가 더 필요해요

국세증명을 대리인이 신청하면 위임장, 위임받은 사람의 신분증, 위임 의사를 확인할 서류를 준비해야 해요.
위임하는 사람이 개인인지 법인인지에 따라 확인 서류가 달라집니다.

인감증명서, 본인서명사실확인서, 전자본인서명확인서도 위임 의사 확인 서류로 쓸 수 있어요.
이런 서류는 사본까지 포함해 발급일로부터 3개월 이내여야 합니다.

예시 2 · 거래처 대표 대신 국세증명을 떼러 가는 직원 정우 씨법인 명의라서 법인 인감을 찍은 위임장과 법인인감증명서(또는 대표자 신분증), 정우 씨 신분증을 챙겨요.
인감증명서를 8월 20일에 뗐다고 가정하면 3개월 이내인 11월 20일 전에 접수해야 하니, 날짜가 지났으면 새로 발급받는 편이 안전해요.

개인정보 열람 위임장, 별지 제11호에 요구 종류를 표시해요

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 대리인에게 맡길 때는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 위임장을 써요.
서식에는 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 맡기는 요구를 표시하는 칸이 있습니다.

위임받는 사람 적기성명, 전화번호, 생년월일, 정보주체와의 관계, 주소를 적어요.

위임하는 사람 적기성명, 전화번호, 생년월일, 주소를 적어요.

요구 종류 표시열람, 정정·삭제, 처리정지 중 맡길 것을 골라요.

작성일과 서명작성 연월일을 쓰고 위임하는 사람이 서명하거나 도장을 찍어요.

이 서식은 210mm×297mm, 즉 A4 크기로 만들어져 있어요.
정보공개 청구에 쓰는 위임장은 정보공개법 시행규칙 제6조에 따라 별지 제8호서식으로 정해져 있습니다.

예시 3 · 어머니 개인정보 열람을 맡은 하준 씨위임받는 칸에는 하준 씨 인적사항과 '자녀'라는 관계를, 위임하는 칸에는 어머니 인적사항을 적어요.
요구 종류에서 '열람'만 표시하고 어머니가 서명하면 서식 작성은 끝나요. 접수 방식은 해당 기관 안내를 확인하세요.

대리인위임장 작성 전, 이 순서로 확인하면 헛걸음이 줄어요

서식을 채우기 전에 아래 순서만 지키면 접수처에서 되돌아오는 일이 크게 줄어요.
휴업·폐업 신고처럼 신고서 안에 위임장 항목이 있는 경우도 있습니다.

제출처 민원 화면 열기정부24나 해당 기관 화면에서 내가 맡기려는 업무 항목을 찾아요.

지정 서식 확인위임장이 따로 지정돼 있는지, 신고서 안에 위임장 칸이 있는지 봐요.

대리인 준비물 목록 만들기신분증, 자격 증명 자료, 위임 의사 확인 서류를 업무별로 적어요.

국세청 휴·폐업 신고는 대리인이 방문하면 위임장과 대리인 신분증을 준비해요.
본인이 직접 방문하거나 별도 위임장이 있으면 신고서 안의 위임장 항목은 작성하지 않아도 됩니다. 휴업 기간은 최대 6개월로 적어요.

대리인위임장 양식 작성 예시, 서명과 도장은 서식 칸을 따라요

서식에 서명 또는 인 칸이 있으면 위임하는 사람이 서명이나 도장 중 하나로 표시하면 돼요.
다만 범용 위임장에 인감 날인이나 공증이 필요한지는 맡기는 법률행위와 상대방 요구에 따라 달라서 하나로 정해 말할 수 없어요.

제출 직전에 해당 민원 화면에서 서식, 첨부서류, 수수료, 온라인 대리 가능 여부를 한 번 더 확인하세요. 기관 기준은 바뀔 수 있어요.

가족관계나 신분 확인 서류가 더 필요하면 가족관계증명서 발급을 먼저 준비해 두면 좋아요.
등본 발급 방법 전체는 주민등록등본발급에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

대리인 위임장은 아무 서식이나 내려받아 써도 되나요?

업무마다 지정 서식이 있으면 그 서식을 쓰는 게 안전해요. 등본은 주민등록법 시행규칙 별지 제9호, 개인정보 열람은 고시 별지 제11호, 정보공개 청구는 시행규칙 별지 제8호 서식이 따로 있어요.

등본을 가족이 대신 발급받으려면 위임장 말고 무엇이 필요한가요?

대리인 신분증, 위임인 신분증, 신청 자격을 보여 주는 자료가 위임장과 함께 필요해요. 온라인에서는 대리인 신청이 안 되니 창구나 발급기를 이용하세요.

병적증명서는 가족이 가면 위임장을 생략할 수 있나요?

직계 존·비속, 형제자매, 배우자가 신청하면 위임장과 위임인 신분증 제출을 생략할 수 있어요. 그 밖의 대리인은 위임장과 양쪽 신분증이 필요합니다.

법인 명의로 국세증명을 대리 신청하면 무엇을 준비하나요?

법인 인감 또는 사용인감을 찍은 위임장과 법인인감증명서 또는 대표자 신분증이 필요해요. 대리인 신분증도 가져가야 합니다.

위임 의사 확인용 인감증명서는 언제까지 쓸 수 있나요?

국세증명 발급에서는 사본을 포함해 발급일로부터 3개월 이내인 것만 쓸 수 있어요.

위임장 쓰고 나서 이어서 준비할 서류

위임장을 쓰고 나면 대리인이 들고 갈 서류가 하나 더 필요한 경우가 많아요.
아래에서 필요한 서류를 이어서 확인하세요.