이직확인서 양식 | 서식 받는 곳부터 작성 순서·처리 조회까지

이직확인서 양식은 국가법령정보센터에서 별지 제75호의4서식 파일을 받으면 돼요.
근로자가 사업주에게 내는 발급요청서는 제75호의3서식으로 따로 있고, 사업주는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 이직확인서를 발급해야 합니다.

이직확인서 양식, 별지 제75호의4서식이 정식 서식이에요

이직확인서는 구직급여를 받을 수 있는지 판단할 때 쓰는 서류예요.
퇴사한 근로자가 사업주에게 발급을 요청하는 것으로 절차가 시작됩니다.

이직확인서는 '회사가 써 주는 근무 이력서'라고 생각하면 쉬워요. 언제 입사해서 언제 그만뒀는지, 왜 그만뒀는지, 월급은 얼마였는지를 회사가 공식 서식에 적어 고용센터에 보여 주는 서류입니다.

양식 파일은 국가법령정보센터의 현행 별표서식 페이지에서 HWP, HWPX, PDF로 받을 수 있어요.
회사가 이미 자체 양식을 갖고 있더라도 항목은 이 서식을 기준으로 맞추면 됩니다. 퇴사 후 다른 서류가 필요하다면 퇴직증명서양식도 함께 확인해 보세요.

발급요청서와 이직확인서, 쓰는 사람이 달라요

이름이 비슷해서 자주 헷갈리지만 두 서식은 작성하는 사람이 달라요.
근로자는 요청서를 내고, 사업주는 확인서를 씁니다.

발급요청서 작성절취선 위쪽을 채워 이직 전 사업장에 직접 또는 전자우편으로 보내요.

접수 확인 받기사업주가 적은 접수일·접수자 확인란을 돌려받으면 요청한 사실이 남아요.

이직확인서 수령사업주가 고용센터에 제출하거나 근로자에게 교부하며, 근로자가 받은 서류를 직접 고용센터에 낼 수도 있어요.

이직확인서 작성방법, 인적사항과 입사일·이직일부터 채워요

맨 위에는 사업장 관리번호, 명칭, 전화번호, 소재지를 적어요.
그 아래에 피보험자의 성명, 연락처, 주민등록번호, 주소를 적습니다.

입사일은 피보험자격 취득일이고, 이직일은 근로를 제공한 마지막 날이에요.
이직일을 퇴직 처리일이나 급여 마지막 지급일로 적으면 어긋나기 쉬우니 실제로 일한 마지막 날을 확인하세요. 회사 쪽에서 근무 기록을 정리할 때는 인수인계서 양식과 날짜를 맞춰 두면 편해요.

이직코드와 이직사유, 피보험단위기간, 보수지급 산정대상기간, 임금계산기간은 필수 표시(*) 항목이에요. 비워 두면 고용센터에서 보완이나 재제출을 요구할 수 있습니다.

이직사유 코드는 구분해서 골라요, 구체적 사유는 10자 이상이에요

이직코드와 이직사유를 함께 적어요.
구체적인 이직사유는 10자 이상으로 써야 합니다.

자진퇴사11 · 12본인 의사로 그만둔 경우

회사 사정·근로자 귀책22 · 23 · 26회사 사정이나 근로자 책임 사유로 끝난 경우

정년·기간만료31 · 32정년이 되었거나 계약기간이 끝난 경우

기타41 · 42위 구분에 맞지 않는 경우

예시 1 · 계약기간이 끝나 그만둔 하준 씨하준 씨는 1년 계약이 끝나 퇴사했다고 가정해요. 이직코드는 정년·기간만료 구분인 31 또는 32 중에서 사정에 맞는 것을 고르고, 구체적 사유란에는 '근로계약기간 만료로 계약 종료'처럼 10자 이상으로 적으면 됩니다. 이 문장은 공백 포함 16자예요.

이직사유는 구직급여 판단에 직접 쓰이는 항목이라 근로자와 사업주 의견이 갈리지 않도록 퇴사 전에 맞춰 보는 게 좋아요. 사유서가 필요한 상황이면 사유서양식을, 징계 관련 경위를 적어야 한다면 시말서 양식과 경위서 양식을 참고하세요.

피보험단위기간 작성법, 이직일이 속한 달부터 위로 올라가요

피보험단위기간은 이직일이 포함된 월의 1일부터 이직일까지를 가장 위 칸에 적어요.
그 뒤로 이전 달을 차례로 올라가며 적고, 통산 180일이 되는 날까지만 쓰면 됩니다.

버스 정류장을 거꾸로 세는 것과 같아요. 내린 정류장(이직일)에서 출발해 거꾸로 올라가다가 180정거장에 닿으면 거기서 멈추는 거예요.

예시 2 · 10월 20일에 퇴사한 서연 씨모든 달을 빠짐없이 근무했다고 가정해요. 맨 위 칸은 10월 1일부터 20일까지 20일이에요.
이어서 9월 30일, 8월 31일, 7월 31일, 6월 30일, 5월 31일을 더하면 20+30+31+31+30+31로 173일이 됩니다. 180일까지 7일이 남으니 4월 중 7일치까지만 적고 멈춰요.

기준기간은 기본적으로 이직일 이전 18개월이에요. 특정 단시간 근로자는 24개월이 적용될 수 있습니다.
이 기간 안에 30일 이상 보수를 받지 못한 사유가 있으면 기준기간 연장사유와 기간을 적고 증빙서류를 붙일 수 있어요.

임금과 단시간 근로자 항목, 평균임금을 확인하는 칸이에요

서식에는 임금계산기간, 기본급, 기타수당, 상여금, 연차수당을 적는 영역이 있어요.
고용센터는 피보험단위기간, 이직사유, 평균임금을 확인합니다.

1주 소정근로시간이 15시간 미만이고 1주 소정근로일수가 2일 이하라면 별도의 단시간 근로자 항목을 작성해요.
이때 기준은 실제로 일한 시간이 아니라 근로계약서 등에 정한 소정근로시간과 근로일수예요. 신분 확인용 서류가 더 필요하면 주민등록초본을 함께 준비하세요.

예시 3 · 주 2일, 하루 6시간 계약으로 일한 도윤 씨주 12시간, 주 2일 계약이라고 가정하면 15시간 미만, 2일 이하 조건에 모두 들어가요. 실제로는 한 주에 3일 나간 적이 있어도 계약서에 정한 기준으로 적습니다.

노무제공자와 예술인으로 근무한 사업장은 이직확인서 제출이 필요하지 않다고 안내돼 있어요.

이직확인서 제출 방법, 온라인·방문·팩스·우편이 가능해요

사업주는 이직확인서를 사업장 관할 고용센터에 내거나 근로자에게 교부할 수 있어요.
제출 방법은 온라인, 방문, 팩스, 우편이 가능합니다.

고용24 접속사업주가 고용24 기업 메뉴에서 확인 및 신고 항목을 열어요.

이직확인서 선택이직확인서를 고르고 서식 항목을 입력해요.

제출 후 접수 확인제출을 마치면 고용센터가 사실관계와 기재 누락·오류를 확인하고, 필요하면 보완이나 재제출을 요구해요.

이직확인서만 온라인으로 낼 때는 고용보험 홈페이지를 쓰고, 자격상실신고서와 함께 낼 때는 근로복지공단 토탈서비스, 국민연금 EDI, 건강보험 EDI 중 하나를 쓸 수 있어요.
건강보험 관련 확인이 필요하면 건강보험료 납부확인서 발급도 참고하세요.

이직확인서 처리여부조회, 신청 뒤 고용보험 누리집에서 확인해요

처리 여부는 신청한 뒤 고용보험 누리집에서 조회할 수 있어요.
고용센터 접수 후 처리기간은 10일(영업일 기준)로 안내돼 있습니다.

예시 4 · 요청서를 11월 6일에 낸 경우사업주가 요청서를 11월 6일에 받았다고 가정하면 법정 발급 기한은 열흘 이내라 11월 중순이 마감이에요.
정확한 마지막 날은 실제 접수일과 제출 방식에 따라 달라지니 사업장에서 접수일을 확인해 계산하세요.

회사가 요청을 받고도 제출하지 않으면 관할 고용센터에 도움을 요청할 수 있어요.
사업주가 발급하지 않거나 거짓으로 발급하면 300만원 이하 과태료가 부과될 수 있습니다.

개인별 처리 완료일과 고용센터별 접수 가능 시간은 로그인과 관할기관 확인이 필요해서 이 글에서 특정하지 않아요.

자주 묻는 질문

이직확인서 양식은 어디서 받나요?

국가법령정보센터의 고용보험법 시행규칙 별표서식 페이지에서 별지 제75호의4서식을 HWP, HWPX, PDF 파일로 받을 수 있어요.

이직확인서 발급요청서와 이직확인서는 다른 서식인가요?

달라요. 근로자가 사업주에게 내는 것이 별지 제75호의3서식 발급요청서이고, 사업주가 작성해 제출하는 것이 별지 제75호의4서식 이직확인서예요.

회사가 이직확인서를 안 써주면 어떻게 하나요?

관할 고용센터에 도움을 요청할 수 있어요. 사업주가 발급하지 않거나 거짓으로 발급하면 300만원 이하 과태료가 부과될 수 있습니다.

이직확인서는 온라인으로 제출할 수 있나요?

네, 사업주가 고용24 기업 메뉴의 확인 및 신고에서 이직확인서를 선택해 온라인으로 제출할 수 있어요. 방문, 팩스, 우편도 가능합니다.

이직확인서 처리기간은 며칠인가요?

고용센터 접수 후 10일(영업일 기준)로 안내돼 있어요. 처리 여부는 신청 뒤 고용보험 누리집에서 조회할 수 있습니다.

함께 준비하는 서류 바로 이어서 보기

퇴사 뒤에는 이직확인서 말고도 챙길 서류가 많아요.
필요한 서류를 한 번에 정리해 두면 신청이 빨라집니다.