국세청 세금계산서 조회 | 홈택스에서 목록·합계표 확인하는 법

국세청 세금계산서 조회는 홈택스에서 해요. 월별·분기별 전자세금계산서 목록과 합계표를 볼 수 있습니다.
홈택스가 아닌 다른 사이트에서 발급한 세금계산서도 국세청에 전송됐다면 같은 화면에서 조회돼요.

국세청 세금계산서 조회, 홈택스에서 월별로 볼 수 있어요

세금계산서를 전자로 발급하면 발급 내용이 국세청에 모여요.
그래서 사업자는 홈택스에서 월별·분기별로 목록을 불러 보고, 합계표까지 한 번에 확인할 수 있습니다.

국세청은 모든 전자세금계산서가 모이는 '공용 장부'예요. 내가 어느 사이트에서 끊었든, 장부에 올라가기만 하면 홈택스 한 곳에서 다 같이 볼 수 있습니다.

자세한 조회 방법은 세금계산서 조회 글에서, 전자 방식 중심의 설명은 전자세금계산서 조회 글에서 이어서 볼 수 있어요.

다른 사이트에서 발급한 세금계산서도 조회돼요

전자세금계산서는 ERP, 국세청에 등록된 발급대행 사업자 시스템, 국세청 시스템 중에서 발급할 수 있어요.
홈택스가 아닌 곳에서 끊었더라도 국세청에 전송된 건이라면 홈택스에서 그대로 조회됩니다.

예시 1 · 쇼핑몰 정산 프로그램으로 발급하는 민지 씨가정이에요. 거래처에 발급은 정산 프로그램으로 하고, 월말에는 홈택스에 들어가 이번 달 목록과 맞는지 확인해요.
프로그램에 보이는 건수와 홈택스 목록이 같으면 전송까지 잘 끝난 거예요.

발급하는 방법이 궁금하다면 전자세금계산서 발행 방법을 먼저 보세요. 홈택스에서 직접 끊을 때는 홈택스 세금계산서 발급 순서가 도움이 됩니다.

세금계산서가 조회 안 될 때는 전송기한부터 보세요

전자세금계산서 발급명세는 발급일의 다음 날까지 국세청에 전송해야 해요.
그래서 발급한 바로 그날에는 홈택스 목록에 아직 없을 수 있습니다.

발급일 확인세금계산서의 작성일이 아니라 실제 발급한 날을 확인해요.

다음 날 다시 조회전송기한이 발급일의 다음 날이라서 하루 뒤에 한 번 더 불러 봐요.

발급 사이트에서 전송 상태 보기홈택스가 아닌 곳에서 끊었다면 그 사이트의 전송 상태를 확인해요.

홈택스에서 발급한 건은 전송과 매입자 이메일 발송이 즉시 자동 처리돼서 따로 전송하는 절차가 없어요. 홈택스 발급분이 안 보인다면 조회 기간이나 월을 먼저 다시 맞춰 보세요.

월합계로 묶어 발급하는 경우에는 공급시기가 속하는 달의 다음 달 10일까지 발급할 수 있어서, 조회 시점에 따라 아직 없는 건이 있을 수 있어요. 발급 기한이 궁금하면 전자세금계산서 발행 기간 글을 보세요.

세금계산서 합계표 조회, 부가세 신고 때 쓰여요

홈택스에서는 전자세금계산서 목록뿐 아니라 합계표도 월별·분기별로 볼 수 있어요.
합계표는 거래처별로 몇 장을 얼마에 끊었는지 모아 놓은 요약표입니다.

과세기간이 끝난 다음 달 11일까지 국세청에 전송된 전자세금계산서는 부가가치세 신고 때 합계액만 적으면 돼요.
거래처별 명세를 따로 작성하지 않아도 되니, 전송이 끝났는지 조회로 확인해 두면 신고가 훨씬 가벼워집니다.

예시 2 · 1분기 매출을 정리하는 준호 씨가정이에요. 분기가 끝나고 홈택스에서 합계표를 불러 보니 장부에 있는 한 건이 목록에 없었어요.
알고 보니 거래처에 발급을 깜빡한 건이라, 서둘러 발급하고 다음 날 다시 조회해 확인했어요.

세금계산서를 늦게 전송하면 가산세가 붙어요

전송기한이 지난 뒤 확정신고기한까지 전송하면 지연전송 가산세로 공급가액의 0.3%가 붙어요.
같은 기한까지 전송하지 않으면 미전송 가산세로 0.5%입니다.

기한 안 전송0원발급일의 다음 날까지

지연전송 0.3%30,000원공급가액 1,000만원 기준

미전송 0.5%50,000원공급가액 1,000만원 기준

예시 3 · 공급가액 1,000만원을 며칠 늦게 전송한 경우가정이에요. 발급일 다음 날이 지났지만 확정신고기한 안에 전송했다면 1,000만원 × 0.3% = 3만원이에요.
끝내 전송하지 않았다면 1,000만원 × 0.5% = 5만원이 됩니다.

발급 자체가 늦은 경우는 비율이 달라요. 발급시기에 종이로 끊은 의무발급자는 공급가액의 1%이고, 아예 발급하지 않으면 2%입니다. 간이과세자라면 간이과세자 세금계산서 발행 기준을 따로 확인하세요.

조회한 세금계산서가 틀렸다면 수정세금계산서를 발급해요

목록을 보다가 금액이나 거래처가 잘못 들어간 걸 발견할 수 있어요.
이때는 지우는 게 아니라 수정세금계산서로 바로잡습니다.

기재사항 착오착오를 안 날을 작성일로 해서 당초 발급분 음(-) 세금계산서 1장과 정확한 세금계산서 1장을 발급해요.

계약 해제계약해제일을 작성일로 해서 음(-) 세금계산서 1장을 발급해요.

영수증을 잘못 끊었을 때 '취소 영수증'을 먼저 끊고 새 영수증을 다시 끊는 것과 같아요. 홈택스 전체 메뉴에는 수정발급 메뉴도 따로 있습니다.

발급과 수정에는 전자서명이 필요해요. 공동인증서나 간편인증을 준비하려면 전자세금계산서 인증서 글을 먼저 보세요.

자주 묻는 질문

국세청 세금계산서 조회는 어디서 하나요?

홈택스에서 해요. 월별·분기별 전자세금계산서 목록과 합계표를 조회할 수 있습니다.

홈택스가 아닌 사이트에서 발급한 세금계산서도 보이나요?

국세청에 전송된 건이라면 보여요. 발급대행 사이트나 ERP로 발급했어도 전송이 끝났다면 홈택스에서 조회됩니다.

조회가 안 되면 어떤 걸 의심해야 하나요?

전송 여부부터 확인해요. 전자세금계산서 발급명세의 국세청 전송기한은 발급일의 다음 날이라서, 발급 직후에는 아직 안 보일 수 있습니다.

홈택스에서 발급한 건은 따로 전송해야 하나요?

아니요. 홈택스에서 발급하면 국세청 전송과 매입자 이메일 발송이 바로 자동으로 처리돼요.

조회한 세금계산서에 틀린 내용이 있으면 어떻게 하나요?

수정세금계산서를 발급해요. 기재사항 착오라면 당초 발급분 음(-) 세금계산서 1장과 정확한 세금계산서 1장을 발급하고, 계약이 해제됐다면 음(-) 세금계산서 1장을 발급합니다.

세금계산서 조회 뒤에 이어서 할 일

조회로 전송 상태를 확인했다면 발급 방법과 인증서 준비를 이어서 챙겨 두세요.
다음 거래부터는 기한 안에 깔끔하게 끝낼 수 있어요.