세금계산서조회 | 홈택스에서 매출·매입 내역을 기간별로 확인하는 법

세금계산서조회는 홈택스에 로그인해서 매출인지 매입인지 고르고 기간을 설정하면 끝나요.
월별·분기별 목록과 합계표를 볼 수 있고, 다른 사이트에서 발급한 것도 국세청에 전송됐다면 같은 화면에서 조회됩니다.

세금계산서조회, 홈택스에 로그인하면 내역이 나와요

세금계산서조회는 이미 발급했거나 받은 전자세금계산서를 다시 찾아보는 일이에요.
홈택스에서 월별·분기별 전자세금계산서 목록과 합계표를 조회할 수 있습니다.

홈택스는 국세청에 쌓인 세금계산서의 '공용 장부'예요. 내가 어디서 발급했든 장부에 올라가 있으면 내 이름으로 찾아볼 수 있습니다.

국세청 화면에서 바로 찾는 방법은 국세청 세금계산서 조회에서 따로 정리했어요.
처음 쓴다면 먼저 위 버튼으로 홈택스에 들어가 로그인부터 해 보세요.

홈택스 접속 후 로그인홈택스 첫 화면에서 로그인해요.

전자세금계산서 조회 메뉴 찾기메뉴 안에서 전자세금계산서를 조회하는 화면으로 이동해요.

매출·매입과 기간 고르기아래 두 소제목에서 자세히 설명하는 두 가지를 정하고 조회를 눌러요.

세금계산서 매출 매입 조회, 내가 발급했나 받았나로 나눠요

매출은 내가 물건이나 서비스를 팔고 발급한 세금계산서예요.
매입은 내가 사고 거래처에게서 받은 세금계산서입니다.

매출 조회내가 발급우리 가게가 손님에게 보낸 내역을 확인할 때

매입 조회내가 수취거래처가 나에게 보낸 내역을 확인할 때

둘을 바꿔 고르면 목록이 비어 보일 수 있어요.
조회 결과가 없다면 매출과 매입을 먼저 다시 확인해 보세요.

예시 1 · 카페를 하는 지수 씨원두 거래처에서 받은 세금계산서가 궁금하다고 가정하면 매입을 골라야 해요.
단체 주문을 받아 직접 발급한 세금계산서를 보려면 매출을 고르면 됩니다.

세금계산서 조회 기간 설정, 월별·분기별로 보면 편해요

기간은 보고 싶은 달이나 분기에 맞춰 정하면 돼요.
월별 목록은 한 달 거래를 확인할 때, 분기별 목록과 합계표는 신고 준비를 할 때 좋습니다.

월별 조회한 달이번 달 거래처별 발급·수취 내역을 확인할 때

분기별 조회석 달합계표로 전체 금액을 한 번에 볼 때

기간을 너무 좁게 잡으면 월말에 발급한 건이 빠져 보일 수 있어요. 안 보이는 건이 있으면 기간 끝을 다음 달 초까지 넓혀서 다시 조회해 보세요.

날짜 간격이 헷갈리면 날짜 계산기로 시작일과 종료일 사이 일수를 먼저 확인해도 좋아요.

다른 사이트에서 발급한 세금계산서도 조회돼요

발급은 홈택스가 아니어도 할 수 있어요.
ERP나 발급대행 서비스에서 발급한 전자세금계산서도 국세청에 전송됐다면 홈택스에서 조회할 수 있습니다.

택배를 어느 앱에서 보냈든 운송장 번호가 택배사 시스템에 올라가면 조회되는 것과 같아요. 세금계산서도 국세청에 전송돼야 홈택스 조회에 잡힙니다.

반대로 홈택스에서 직접 발급했다면 국세청 전송과 매입자 이메일 발송이 즉시 자동으로 처리돼요.
발급 방법은 전자세금계산서발급과 전자세금계산서 발행에서 단계별로 볼 수 있어요.

예시 2 · 발급대행 서비스를 쓰는 민호 씨발급대행 사이트에서 세금계산서를 발급했다고 가정해 볼게요.
그 사이트 화면과 홈택스 조회 결과가 같다면 정상 전송된 거예요. 홈택스에 없다면 다음 소제목의 순서로 확인하세요.

세금계산서 조회가 안 될 때, 국세청 전송부터 확인해요

발급했는데 목록에 없다면 가장 먼저 국세청 전송이 끝났는지 보세요.
전자세금계산서 발급명세의 국세청 전송기한은 발급일의 다음 날입니다.

매출·매입 구분 확인내가 발급한 건은 매출, 받은 건은 매입에서 찾아요.

기간 넓히기발급일이 기간 안에 들어가는지 확인하고 넉넉하게 잡아요.

전송 여부 확인다른 사이트에서 발급했다면 그 사이트에서 국세청 전송이 끝났는지 확인해요.

전송이 늦은 경우 가산세가 붙을 수 있어요.
발급일 다음 날이 지난 뒤 확정신고기한까지 전송하면 공급가액의 0.3%, 그 기한까지 전송하지 않으면 0.5%입니다.

예시 3 · 공급가액 1,000만원 건을 늦게 전송한 경우발급일 다음 날이 지난 뒤 확정신고기한 안에 전송했다고 가정하면 1,000만원 × 0.3% = 3만원이에요.
같은 건을 기한까지 전송하지 않았다면 1,000만원 × 0.5% = 5만원입니다.

가산세는 전송 말고도 있어요. 미발급은 공급가액의 2%, 지연발급은 발급자 1%와 수취자 0.5%이고, 발급시기에 종이로 발급하면 1%입니다.
발급 시기는 전자세금계산서 발행 기간에서 확인하세요.

조회한 합계표는 부가세 신고에 써요

조회한 목록과 합계표는 부가가치세 신고 준비에 바로 쓸 수 있어요.
과세기간 종료일 다음 달 11일까지 국세청에 전송된 전자세금계산서는 신고 때 합계액만 적고 거래처별 명세는 쓰지 않아도 됩니다.

거래처별로 하나하나 적는 대신, 국세청이 이미 가진 장부의 총합만 옮겨 적는 셈이에요.

예시 4 · 거래처 3곳과 거래한 은정 씨분기 매출 합계표에서 3곳 합계가 4,500만원으로 나왔다고 가정해요.
11일 안에 모두 전송됐다면 신고서에는 4,500만원만 적으면 됩니다. 늦게 전송된 건이 있으면 그 건은 거래처별 명세가 필요할 수 있어요.

자주 묻는 질문

홈택스가 아닌 곳에서 발급한 세금계산서도 조회되나요?

국세청에 전송됐다면 조회돼요. 발급한 사이트가 달라도 전송이 끝난 전자세금계산서는 홈택스에서 볼 수 있습니다.

월별로 한꺼번에 볼 수 있나요?

네, 월별과 분기별 전자세금계산서 목록과 합계표를 조회할 수 있어요. 기간을 설정할 때 보려는 달이나 분기를 고르면 됩니다.

발급했는데 조회 목록에 안 보이면 어떻게 하나요?

국세청 전송 여부부터 확인해요. 전송기한은 발급일의 다음 날이고, 홈택스에서 발급했다면 전송이 자동으로 처리됩니다.

국세청 전송이 늦으면 가산세가 있나요?

발급일 다음 날이 지난 뒤 확정신고기한까지 전송하면 공급가액의 0.3%, 그 기한까지 전송하지 않으면 0.5%가 가산세예요.

조회한 내역은 부가세 신고에 어떻게 쓰나요?

과세기간 종료일 다음 달 11일까지 국세청에 전송된 전자세금계산서는 부가가치세 신고 때 합계액만 적으면 되고, 거래처별 명세는 쓰지 않아도 돼요.

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조회가 끝났다면 수정이나 발급, 서식 준비로 이어지는 경우가 많아요.
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